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Der Empfang einer weitergeleiteten Nachricht ermöglicht es den Empfängern, den Übertragungsverlauf der E-Mail zu verfolgen. In Outlook können Delegierten auch Berechtigungen für den Zugriff auf die E-Mail-Konten anderer Personen zugewiesen werden. Ein anderer Ansatz zum Verfassen einer E-Mail für eine andere Person besteht darin, einen E-Mail-Entwurf einzugeben und zu speichern und dann diesen Entwurf als Anhang an die Person zu senden. Dieser Ansatz ermöglicht es Benutzern, die Sicherheit ihrer E-Mail-Konten und des Outlook-Zugriffs zu gewährleisten und gleichzeitig eine Lösung für das Entwerfen von Mitteilungen für andere zum Senden bereitzustellen. Der Empfänger sollte den E-Mail-Entwurf in seinen Outlook-Ordner herunterladen und die Kommunikation vor dem Senden abschließen.
Schritt 1
Starten Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht (indem Sie unter "Datei" oder in der oberen Symbolleiste "Neue Nachricht" auswählen).
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Schritt 2
Geben Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext ein; Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in die Zeile "An" ein, falls gewünscht.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen Symbolleiste, um diese Nachricht im Ordner "Entwürfe" zu speichern.
Schritt 4
Schließen Sie die Nachricht.
Schritt 5
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht für die Person, die die E-Mail senden wird.
Schritt 6
Hängen Sie den E-Mail-Entwurf an, indem Sie auf die Schaltfläche "Anhang" in der oberen Symbolleiste klicken und halten und "Element" oder "Element anhängen" auswählen.
Schritt 7
Klicken Sie im Outlook-Verzeichnis auf den Ordner "Entwürfe" und wählen Sie das gewünschte Element aus.
Schritt 8
Stellen Sie sicher, dass die Option für "Anhang" im Abschnitt "Einfügen als" im Dialogfeld "Element einfügen" ausgewählt ist.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 10
Weisen Sie den Empfänger an, die angehängte E-Mail auf seinem Desktop zu speichern und das Element dann in seinen Ordner "Entwürfe" in Outlook zu ziehen, damit er den Entwurf öffnen und die Nachricht abschließen kann.
Schritt 11
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Spitze
Benutzer von Outlook 2007 können über die Registerkartenoptionen in der oberen Symbolleiste oder unter dem Office-Menüband auf die oben genannten Funktionen zugreifen.
Wenn der Empfänger Outlook nicht als E-Mail-Anwendung verwendet, wählen Sie das Element aus und ziehen Sie es aus dem Ordner Entwürfe auf den Desktop. Hängen Sie dieses Element als Datei an Ihre E-Mail an. Die Datei sollte gespeichert und dann in den Entwurfsordner der E-Mail-Anwendung des Empfängers gezogen werden.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Entwurf als HTML-Nachricht (Standard) und nicht als reine Textnachricht erstellt wird.