Microsoft Outlook bietet Benutzern die Möglichkeit, ihren E-Mail-Suchverlauf nach Bedarf zu löschen.
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In der heutigen „vernetzten“ Gesellschaft haben viele Menschen ein erhöhtes Bewusstsein dafür entwickelt, wie und wann ihre persönlichen Informationen oder sensiblen Daten weitergegeben werden. Dieser Trend ist nicht nur eine Reaktion auf die wachsende Zahl regelmäßig auftretender Cyberkriminalität, sondern auch auf eine zunehmende Priorisierung des Datenschutzes.
Wenn Sie einen Computer mit einem Kollegen oder Familienmitglied teilen, möchten Sie möglicherweise, dass verschiedene Arten von persönlichen Informationen, z. B. Ihr Outlook-Suchverlauf, für andere nicht zugänglich sind. Glücklicherweise können Sie Ihren Outlook-Suchverlauf mit wenigen einfachen Schritten löschen.
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Microsoft Outlook bietet Benutzern die Möglichkeit, ihren E-Mail-Suchverlauf nach Bedarf zu löschen. Sie können Ihren Verlauf auch als CSV-Datei exportieren, bevor Sie ihn bei Bedarf löschen.
Die Grundlagen des Outlook-Suchverlaufs
Wenn Sie in Outlook nach einer bestimmten E-Mail suchen, können Sie die integrierten Suchtools nutzen. Der Einfachheit halber zeichnet Outlook jede Ihrer Suchanfragen auf und ermöglicht Ihnen, zu einem späteren Zeitpunkt auf diese Informationen zuzugreifen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie über einen längeren Zeitraum hinweg kontinuierlich auf eine einzelne E-Mail verweisen müssen. Da alle Ihre Outlook-E-Mails an einem einzigen Ort gespeichert sind, ist die Suche nach Inhalten mit dieser speziellen Methode optimiert und sehr schnell.
Allerdings können Datenschutzprobleme in Situationen auftreten, in denen Sie einen Computer oder sogar ein einzelnes Outlook-Konto teilen. Beispielsweise unterhalten viele Personen ein gemeinsames E-Mail-Konto. In einer solchen Situation stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nicht nur auf Ihren eigenen letzten E-Mail-Suchverlauf zugreifen können, sondern auch auf den Suchverlauf anderer Benutzer.
Pflege und Kontrolle Ihres Suchverlaufs
Falls Sie Ihren Suchverlauf löschen möchten, können Sie dies in Sekundenschnelle tun. Suchen Sie als ersten Schritt das Menü "Einstellungen" oben im Outlook-Webbrowser. Klicken Sie auf diese Menüoption und wählen Sie dann die Option "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" aus der Liste aus. An dieser Stelle sollten Ihnen umfangreichere Optionen und anpassbare Parameter angezeigt werden.
Wählen Sie das Menü "Allgemein" und navigieren Sie dann zur Überschrift "Datenschutz". An dieser Stelle stehen Ihnen zwei einzigartige Optionen zur Verfügung. Wenn Sie Ihren Suchverlauf vollständig löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Verlauf löschen" klicken. Wenn Sie diesem Befehl folgen, können Sie weder auf Elemente Ihres Suchverlaufs noch auf andere Benutzer zugreifen.
In manchen Situationen haben Sie möglicherweise ein berechtigtes Interesse daran, Ihren Suchverlauf zu bewahren, bevor Sie ihn löschen. Dazu können Sie die Option "Exportieren" auswählen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren Suchverlauf in eine CSV-Datei umzuwandeln. Dieses spezielle Dateiformat kann in einer Vielzahl von gängigen Programmen, einschließlich Excel, angezeigt werden. Sie können CSV-Dateien auch nach Bedarf in Textverarbeitungsdokumente importieren und formatieren. Nachdem Ihr Suchverlauf exportiert wurde, können Sie ihn bei Bedarf löschen.
Andere relevante Überlegungen
Wenn Sicherheit Priorität hat, sind die Schritte, die Sie zum Anzeigen des Outlook-Suchverlaufs oder zum Löschen des Outlook-Suchverlaufs verwendet haben, möglicherweise nur der Anfang. In der Regel bietet die gemeinsame Nutzung von Konten immer die Möglichkeit, Informationen ohne Ihre Aufsicht einzusehen und zu verteilen. Sie können entscheiden, dass ein sicheres privates Konto in Ihrem besten Interesse ist.
