Das intuitive Erscheinungsbild von Access-Formularen nimmt neuen Benutzern die Angst.
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Der Schlüssel zum Erhalten genauer Berichte in Access besteht darin, zunächst sicherzustellen, dass die Daten korrekt eingegeben werden. Personen, die mit der Access-Oberfläche nicht vertraut sind, können sich eingeschüchtert fühlen, was zu Eingabefehlern und Inkonsistenzen führen kann. Access 2013 bietet Ihnen die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, damit Sie ein benutzerdefiniertes Eingabeformular erstellen können, das benutzerfreundlich ist und zu weniger Fehlern führt. Die Verwendung des Formular-Tools macht die Erstellung und Verwendung Ihres Formulars einfach und schnell.
Schritt 1
Starten Sie Access und öffnen Sie Ihre Datenbank. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, für die Sie das Formular benötigen, um es auszuwählen.
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Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Erstellen" und klicken Sie in der Gruppe Formulare auf "Formular". Ein einfaches Formular wird in der Layoutansicht geöffnet.
Schritt 3
Ändern Sie die Größe eines Textfelds, indem Sie auf einen Rand oder eine Ecke des Felds zeigen, bis der Cursor zu einem Doppelpfeil wird. Ziehen Sie das Textfeld auf die entsprechende Größe.
Schritt 4
Ordnen Sie Formulare nach Bedarf neu an, indem Sie Felder und Textfelder per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen.
Schritt 5
Passen Sie das Aussehen des Formulars an. Wählen Sie unter Formularlayouttools die Registerkarte "Format". Klicken Sie auf das Formular, in dem es keine Felder oder Textfelder gibt, um es auszuwählen. Klicken Sie im Abschnitt Schriftart auf "Hintergrundfüllung" und wählen Sie eine Farbe aus, die auf das Formular angewendet werden soll. Sie können auch einzelne Felder oder Textfelder schattieren und die Schriftart ändern.
Schritt 6
Speichern Sie das Formular, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" über der Registerkarte "Datei" klicken oder "Strg-S" drücken und einen Namen für das Formular eingeben.
Spitze
Um das Formular zu verwenden, öffnen Sie die Datenbank und doppelklicken Sie im Abschnitt Formulare des Navigationsbereichs auf das Formular.
