Sparen Sie Zeit bei Postaufgaben, indem Sie Ihre Umschläge mit Word drucken.
Bildnachweis: Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images
Microsoft Word 2013 enthält Dutzende von integrierten Umschlagvorlagen, aus denen Sie benutzerdefinierte Umschläge erstellen und drucken können. Sie können die Vorlagen verwenden, um Absender- und Empfängeradressen oder sogar elektronisches Porto hinzuzufügen, wenn Sie die entsprechende Software auf Ihrem Computer installiert haben. Um diese hilfreiche Funktion erfolgreich nutzen zu können, müssen Sie wissen, wo Sie diese Vorlagen finden und die richtige für Ihre Anforderungen auswählen.
Schritt 1
Öffnen Sie ein neues leeres Dokument oder beginnen Sie mit dem Dokument, dem Sie einen Umschlag hinzufügen möchten. Wählen Sie den Reiter "Mailings".
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Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe Erstellen auf "Umschläge", um das Dialogfeld "Umschläge und Etiketten" zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um das Dialogfeld "Hüllkurvenoptionen" zu öffnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Umschlaggröße und wählen Sie die Vorlagengröße für den Umschlag, den Sie drucken möchten. Klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Format" und geben Sie die Umschlagabmessungen ein, wenn es keine Vorlage für die gewünschte Umschlaggröße gibt.
Schritt 4
Klicken Sie im Abschnitt Lieferadresse oder Rücksendeadresse auf die Schaltfläche "Schriftart", um eine benutzerdefinierte Schriftart, einen Schriftstil oder eine Schriftfarbe für eine oder beide Adressen auszuwählen. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Schritt 5
Fügen Sie die Umschlagvorlage dem Dokument hinzu, wenn Sie sie in Zukunft wieder verwenden möchten, indem Sie auf die Schaltfläche "Zum Dokument hinzufügen" klicken. Dies kann für Serienbriefe und ähnliche Dokumente von Vorteil sein.
Schritt 6
Folgen Sie den Anweisungen Ihres Druckers und legen Sie einen leeren Umschlag in den Drucker ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", wenn Sie zum Drucken bereit sind. Die Vorlage verschwindet nach dem Drucken, wenn Sie den Umschlag nicht zum Dokument hinzufügen.
Spitze
Sie können Umschlagvorlagen auch in Serienbriefen verwenden. Richten Sie einen Testumschlag mit Ihrer Rücksendeadresse ein und drucken Sie ihn aus, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht aussieht, bevor Sie die Zusammenführung durchführen .
Warnung
Drucken Sie einen einzelnen Umschlag, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Vorlage, die richtigen Einstellungen und die richtige Druckereinrichtung verwendet haben, bevor Sie einen großen Stapel Umschläge erstellen.
