Formulare in Microsoft Outlook werden im OFT-Format gespeichert. In Outlook stehen mehrere Standardformulare zur Verfügung, die zum Formatieren von E-Mails, Speichern von Kontakten und Erstellen von Terminen verwendet werden. Sie können mit den Formulartools auch eigene benutzerdefinierte Formulare erstellen. Modifizieren Sie die Standardformulare oder erstellen Sie komplett neue Formulare, damit Ihre Kunden beispielsweise Teile und Verbrauchsmaterialien bestellen oder Umfragen beantworten können.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Wählen Sie in der Menüleiste "Extras", "Formulare" und dann "Formular entwerfen".
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Schritt 2
Wählen Sie im Fenster "Formular entwerfen" aus der Dropdown-Liste "Suchen in" die "Standardformularbibliothek" aus. Wählen Sie im mittleren Bereich den Formulartyp aus, den Sie erstellen möchten.
Schritt 3
Markieren Sie die Schaltflächen und Felder, die Sie aus dem Formular entfernen möchten. Drücken Sie die Taste "Entf" auf der Tastatur.
Schritt 4
Wählen Sie in der "Feldauswahl" ein Feld aus, das Sie dem Formular hinzufügen möchten. Klicken und halten Sie die rechte Maustaste auf den Feldnamen. Ziehen Sie das Feld in den Bereich des Formulars, in dem es angezeigt wird. Lassen Sie die Maustaste los.
Schritt 5
Klicken Sie in der "Feldauswahl" auf die Schaltfläche "Neu", um ein neues Feld zu erstellen. Geben Sie einen Namen für das Feld in das Feld "Name" ein. Wählen Sie einen Typ und ein Format aus den Dropdown-Feldern "Typ" und "Format".
Schritt 6
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Controls Toolbox". Wählen Sie ein Steuerelement aus, und klicken Sie darauf, um es dem Formular hinzuzufügen. Klicken Sie in das Formular, um das Steuerelement hinzuzufügen.
Schritt 7
Klicken Sie bei Bedarf auf vorhandene Felder und Steuerelemente, und ziehen Sie sie an neue Positionen im Formular.
Schritt 8
Klicken Sie im Menü auf "Datei" und "Speichern unter". Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für die Datei ein. Wählen Sie "Outlook-Vorlage (*.oft)" aus dem Dropdown-Feld "Speichern als Typ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
