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Ihr Chef hat Ihnen gerade eine Excel-Tabelle mit mehr als 100 Namen gegeben. Sie möchte, dass Sie für alle Versandetiketten erstellen. Das Eintippen oder sogar das Kopieren und Einfügen in eine Etikettenvorlage kann Stunden dauern. Außerdem ist ein solches Verfahren anfällig für Dateneingabefehler. Microsoft Office macht den Prozess viel einfacher. Mit der Seriendruckfunktion von Microsoft Word können Sie eine Excel-Tabelle als Adressetiketten drucken. Diese Funktion hilft Ihnen, stundenlange mühsame Dateneingaben zu vermeiden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie auf den Reiter "Mailings" und wählen Sie "Seriendruck starten". Wählen Sie "Etiketten".
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Schritt 2
Wählen Sie den Hersteller Ihrer Etiketten aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie die Produktnummer Ihrer Etiketten aus. OK klicken."
Schritt 3
Klicken Sie im Reiter "Mailings" auf "Empfänger auswählen". Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden". Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, die die Daten für Ihre Adressetiketten enthält. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 4
Wählen Sie das Arbeitsblatt Ihrer Excel-Tabelle aus, das die Mailing-Daten enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften", wenn Ihr Arbeitsblatt keine Überschriften enthält. (Ein Beispiel für einen Header ist ein Name-Header. Es sollte sich in der ersten Zeile des Arbeitsblatts befinden. Wenn die erste Zeile Ihrer Tabelle mit einem tatsächlichen Namen, einer Person oder einem Ort beginnt, haben Sie keine Überschriften.)
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um fortzufahren. Sie werden sehen, dass alle Ihre Labels außer dem ersten jetzt den Ausdruck <. anzeigen>>.
Schritt 6
Klicken Sie im Reiter "Mailings" auf "Adressblock". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder abgleichen", wenn Ihre Vorschau nicht richtig aussieht. Ordnen Sie die Adressblocknamen auf der linken Seite den Feldern aus Ihrer Excel-Tabelle auf der rechten Seite zu. Wenn Ihre Tabelle keine Übereinstimmung enthält, wählen Sie "Nicht übereinstimmen". OK klicken." Wiederholen Sie diesen Schritt, bis die Vorschau des Adressblocks mit Ihrem Etikett übereinstimmt.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um fortzufahren. Ihr erstes Etikett liest jetzt <
Schritt 8
Klicken Sie im Reiter "Mailings" auf "Ergebnisvorschau", um zu sehen, wie Ihre Etiketten aussehen werden. Klicken Sie im Reiter "Mailings" auf "Fertig stellen & zusammenführen". Wählen Sie "Dokumente drucken". OK klicken."
Schritt 9
Wählen Sie Ihren Drucker aus. Stellen Sie sicher, dass das Etikettenmaterial richtig geladen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um mit dem Drucken Ihrer Etiketten zu beginnen.
