Schützen Sie wichtige Daten, indem Sie CSV-Dateien in einer ZIP-Datei mit einem Kennwort schützen.
Durch Kommas getrennte (CSV) Dateien sind normalerweise Dateien, die erstellt wurden, um große Mengen wichtiger Daten wie Kundendaten zu speichern Kontaktinformationen aus einer Online-Newsletter-Software oder Unternehmensfinanzdaten aus einer Geldverwaltung Software. Es ist in Ihrem besten Interesse, die Daten in diesen Dateien zu schützen, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände geraten.
CSV-Dateien sind einfach formatierte Textdateien und müssen zur Sicherung komprimiert werden. Die Standardpraxis schlägt vor, solche Dateien mit einer Komprimierungssoftware wie Winzip zu komprimieren und die komprimierte Datei mit einem Kennwort zu schützen.
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Manuelle Methode
Schritt 1
Suchen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer. Ihre CSV-Datei muss auf einem Computer mit dem Windows-Betriebssystem in einem Ordner gespeichert werden.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre CSV-Datei am gespeicherten Ort.
Schritt 3
Wählen Sie "Senden an" und klicken Sie dann auf einem Windows-Computer auf "Komprimierter (gezippter) Ordner".
Schritt 4
Warten Sie, bis die CSV-Datei vollständig komprimiert ist.
Schritt 5
Doppelklicken Sie auf die komprimierte CSV-Datei.
Schritt 6
Klicken Sie in Ihrem Computermenü auf "Datei".
Schritt 7
Wählen Sie "Passwort hinzufügen".
Schritt 8
Geben Sie das Passwort, das Sie verwenden möchten, in das Feld Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 9
Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein.
Schritt 10
Klicken Sie auf "OK".
Verwenden von Software
Schritt 1
Laden Sie eine CSV-Passwortschutzsoftware wie Spotmau PowerSuite herunter und installieren Sie sie (siehe Ressourcen).
Schritt 2
Klicken Sie auf "PowerSuite Wincare 2010".
Schritt 3
Klicken Sie in der Spalte auf der linken Seite des Fensters auf "Privacy Kit".
Schritt 4
Wählen Sie auf der rechten Seite des Fensters "Dateien hinzufügen" und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Schritt 5
Legen Sie im Feld "Enter Password" am unteren Rand des Fensters ein Passwort fest. Geben Sie das Passwort im Feld „Passwort bestätigen“ erneut ein.
Schritt 6
Wählen Sie den Namen, unter dem Sie Ihre CSV-Datei speichern möchten, und geben Sie den Namen in das Feld "Speichern unter" ein.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern.
Spitze
Verwenden Sie ein Passwort, das für niemanden leicht zu erraten ist, um die Sicherheit Ihrer Datei zu gewährleisten. Denken Sie daran, das von Ihnen gewählte Passwort an anderer Stelle zu speichern, um zu verhindern, dass Sie später den Zugriff auf Ihre Daten verlieren.
Warnung
Seien Sie bei der Auswahl der Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren, vorsichtig. Manche Software kann bösartig und gefährlich für Ihren Computer und die darin enthaltenen Dateien sein.
