Eine Frau tippt auf ihrem Laptop in ihrem Wohnzimmer
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Obwohl viele E-Mail-Dienstanbieter Ihnen die Möglichkeit bieten, Nachrichten in Ordnern zu sortieren, müssen Sie sich normalerweise merken, wo Sie eine bestimmte Nachricht gespeichert haben, um sie bei Bedarf wiederzufinden. Gmail bietet eine andere Art von Organisationssystem, in dem Sie E-Mails mit benutzerdefinierten beschreibenden Labels sortieren und speichern. Sie können dann nach archivierten Nachrichten suchen, indem Sie entweder ordnerähnliche Kategorien in der Seitenleiste oder Label-Schlüsselwörter im Suchfeld verwenden.
Erstellen Sie ein neues Etikett
Wie bei Ordnern können Sie neue Labels erstellen, bevor Sie sie benötigen und während Sie mit E-Mails interagieren. Um vorher ein Etikett zu erstellen, klicken Sie in der Seitenleiste auf „Mehr“ und dann auf „Neues Etikett erstellen“, um das Dialogfeld „Neues Etikett“ zu öffnen. Geben Sie den Labelnamen ein und klicken Sie auf "Erstellen". Wenn Sie mit vorhandenen E-Mails arbeiten, klicken Sie im Posteingang auf das Kontrollkästchen neben einer Nachricht oder Öffnen Sie die E-Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche Labels, die mit einem Label-Symbol gekennzeichnet ist, und klicken Sie dann auf "Neu erstellen", um das Dialogfeld "Neues Label" zu öffnen Kasten. Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf den Abwärtspfeil Weitere Optionen in der unteren rechten Ecke des Fensters Neue Nachricht. Wählen Sie "Label" und dann "Neu erstellen".
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Anwenden von Labels auf E-Mails
Wenn Sie während der Arbeit mit einer E-Mail ein neues Label erstellen, wendet Gmail dieses Label automatisch auf die E-Mail an. In Gmail können Sie auch ein oder mehrere bereits vorhandene Labels über das Menü Labels anwenden. Ein Hauptunterschied zwischen herkömmlichen Ordnern und dem Label-System von Gmail besteht darin, dass das Anwenden von mehr als einem Label eine E-Mail in mehrere Kategorien einsortiert. Sie können bis zu 5.000 separate Etiketten anbringen. Um bereits vorhandene Labels auf eine E-Mail anzuwenden, greifen Sie über den Posteingang, eine geöffnete Nachricht oder. auf das Menü Labels zu eine neue Nachricht und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren vorhandenen Labelnamen und klicken Sie auf "Sich bewerben."
