Automatisk gendannelse er en nøglefunktion i Microsoft Word, som giver dig mulighed for at hente dokumenter, hvis dit system går ned.
Enhver computerbruger har oplevet den uheldige og frustrerende omstændighed at miste en fil, de har arbejdet på under et computernedbrud eller strømtab. Hvis du bruger Microsoft Word, er der dog en meget praktisk funktion, der giver dig mulighed for at minimere tab af data under et nedbrud. Automatisk gendannelse giver Word mulighed for med jævne mellemrum at gemme din fil, mens du arbejder på den, så du kan gendanne den på et senere tidspunkt.
Opsætning af automatisk gendannelse
Trin 1
Åbn "Værktøjer" fra den øverste værktøjslinje.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Indstillinger" og åbn fanen "Gem".
Trin 3
Vælg "Gem AutoRecover Info hvert ## minut." Vælg, hvor længe du vil have dit system til at vente, før det gemmer oplysningerne i dit dokument til gendannelse. Jo mindre intervallet mellem opsparingerne er, jo mere belastende vil det være på dit system. Dette kan dog spare dig tid, hvis dit system går ned.
Brugere af Word 2010 behøver ikke at konfigurere denne funktion, da den er en standardindstilling med dette program.
Opsætning af en placering for automatisk gendannelsesfiler
Trin 1
Åbn menuen "Værktøjer" og vælg "Indstillinger".
Trin 2
Klik på fanen "Filplacering".
For Word 2007 skal du klikke på Microsoft Office-knappen og åbne "Word-indstillinger". Klik på "Avanceret" og åbn "Filplaceringer" i sektionen "Generelt" i højre rude.
Trin 3
Vælg "AutoRecover Files" fra "File Types" boksen. Klik derefter på knappen "Rediger".
Trin 4
Vælg et navn til den mappe, du vil have dine autogendannelsesfiler gemt i, og indtast navnet. Hvis du vil have en ny mappe, skal du klikke på "Opret ny mappe" og derefter klikke på "OK". Autogendannelsesfiler gemmes som -document-.asd, hvor -document- er dit dokuments navn.
Åbning af automatisk gendannelsesfiler (Word 2002 og 2007)
Trin 1
Start Word, som automatisk søger efter alle .asd Auto Recover-filer. Når den finder en, vil den ændre udvidelsen til .wbk. Word vil også åbne alle "Auto Recover"-filer.
Trin 2
Luk "Auto Recover"-filen, hvis du ønsker at kassere den. Efter lukning af filen vil .asd-filen blive slettet for at spare plads på harddisken.
Trin 3
Omdøb "Auto Recover"-filen, som du finder passende, når du gemmer filen. Når det er gemt som et normalt Word-dokument, vil systemet slette .asd-filen for at spare diskplads.
Åbning af automatisk gendannelsesfiler (Word 2010)
Trin 1
Klik på "Filer" på den øverste værktøjslinje, og vælg "Seneste" i rullemenuen.
Trin 2
Klik på "Gendan ikke-gemte dokumenter" nederst i vinduet.
Trin 3
Klik på "Gem som" i det øverste vindue, der gør dig opmærksom på, at dokumentet er en kladdeversion for at undgå, at det automatisk slettes efter fire dage. Vælg hvilket navn og hvor du vil gemme dit dokument.
Advarsel
"Autogendannelse" er ikke en erstatning for kommandoen "Gem", som bør udføres med jævne mellemrum, mens du arbejder på dit projekt. "Autogendannelse" vil ikke gemme dit arbejde under en planlagt log af eller nedlukning.
