Tilføj cellekanter og understregninger for visuelt at adskille en titelrække.
Billedkredit: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel lægger regneark ud på et gitter, betegner kolonner med bogstaver fra A til Z og går derefter videre til AA, AB, AC og så videre. Selvom de er tilstrækkelige til at henvise til andre celler, tilbyder disse overskrifter ikke meget hjælp med hensyn til læsbarhed af data. Tilføj dine egne titler til kolonner ved at skrive i den første række, lås rækken på skærmen og tilføj derefter yderligere kolonne funktioner såsom filtre eller referencenavne for at gøre dit regneark i Excel 2013 eller 2010 nemmere at arbejde med og Læs.
Kolonneoverskrifter
Excel viser alfabetiske overskrifter øverst på hvert regneark for at angive kolonner. Du kan ikke ændre visningsnavnet på overskrifterne, da deres formål er at identificere celleplaceringer - din anden kolonne er altid kolonne B. Ved at klikke på en kolonneoverskrift vælges hele kolonnen, så du kan ændre stilen og/eller formateringen af alle cellerne i den kolonne samtidigt. Du kan også henvise til en hel kolonne i funktioner med notationen "A: A" for kolonne A, men i store regneark eller komplekse ligninger kan dette få Excel til at køre langsomt.
Dagens video
Brugerdefinerede kolonnetitler
For at tilføje din egen titel til en kolonne skal du skrive dens navn i kolonnens første række. Når du arbejder med diagrammer, kontrollerer Excel automatisk denne række for at generere diagramtitler og legender. Gør lange regneark nemmere at følge ved at låse titelrækken på skærmen: Åbn fanen "Vis", klik på "Frys ruder" og vælg "Frys øverste række". For vandrette ark kan du vælg også "Frys første kolonne". Opnå samme effekt i udskrifter ved at åbne "Sidelayout", klikke på "Udskriv titler" og vælge titelrækken i "Rækker, der skal gentages øverst" Mark.
Filtrer i en kolonne
Excels AutoFilter skjuler udvalgte rækker af data uden at slette deres indhold. For at tilføje filtre skal du vælge din titelrække, åbne "Data" og trykke på "Filter". Aktivering af filtre placerer en rullemenu på hver af dine titelceller. Åbn menuen for at fjerne markeringen af elementer, der skal skjules, og tryk derefter på "OK". Mens data skjules, bliver rækkenumre blå for at angive overspringede rækker. Ryd et filter ved at genåbne rullemenuen og vælge "Ryd filter fra (kolonnetitel)." Du kan slukke for filteret helt og fjern rullemenuen fra dine titelceller ved at klikke på "Filter" igen på fanen Data for at rydde fremhævning.
Tildel et kolonnenavn
For at tildele et navn til en kolonne skal du vælge hele kolonnen og skrive i navnefeltet til venstre for formellinjen. [Se reference 5.] Navne tjener som en genvej til referencer. Hvis du f.eks. navngiver kolonne A "Dato", kan du senere henvise til hele kolonnen ved at skrive "=Dato" i stedet for "=A: A".
Numeriske kolonneoverskrifter
Som standard bruger Excel A1-referencestilen, som refererer til kolonner med bogstaver. Du kan eventuelt skifte til R1C1-stilen på fanen "Formler" i Excels valgvindue. [Ref: kontrolleret i aktuelle versioner. Ref nævnt nedenfor for forklaring er forældet om optionens placering.] I denne stil bruger både rækker og kolonner tal. For eksempel ville cellen normalt kaldet B3 være R3C2, en forkortelse for række tre, kolonne to. [Se reference 6.] Denne stil hjælper dig med at bruge formler med relative placeringer -- du kan skrive en ligning såsom "=R[1]+10" for at tilføje 10 til cellen en række ned.
