Sorterede data bliver ubesværet at analysere
Pivottabeller giver brugerne mulighed for at se en oversigt over data på en organiseret måde. Selvom pivottabeldata nogle gange ikke er ligetil, medmindre de er sorteret. Sortering af en pivottabel tager kun et par trin, men letter en ren analyse af data.
Trin 1
Åbn Excel-regnearket, der indeholder pivottabellen. Dobbeltklik på Excel-ikonet på skrivebordet for at åbne. Hvis du ikke har et ikon på skrivebordet, skal du klikke på "Start"-knappen, svæve til "Programmer", derefter svæve til "Microsoft Office" og vælge "Microsoft Excel".
Dagens video
Trin 2
Vælg det felt, du vil sortere, ved at klikke i feltområdet. Sørg for ikke at fremhæve en hel kolonne eller række. Hvis du f.eks. vil sortere datafelterne, skal du klikke eller placere musen inden for dataområdet i pivottabellen.
Trin 3
Klik på sorteringsknappen "A til Z" eller "Z til A" på værktøjslinjen. "A til Z"-knappen vil sortere i stigende rækkefølge. "Z til A"-knappen vil sortere i faldende rækkefølge.
Trin 4
Fortsæt med at sortere hvert område ved at placere musen inden for det område, du vil sortere, og gentag trin 3. Dette trin er kun nødvendigt, hvis du vil sortere efter mere end ét felt.
Trin 5
Klik på knappen "Gem" for at gemme Excel-regnearket med den sorterede pivottabel.
Tip
Når dataene er sorteret, kan de kun vende tilbage ved at klikke på knappen "Fortryd" på værktøjslinjen. Hvis regnearket er gemt, gemmes sorteringen også.
