Traditionelle sammenkomster såsom genforeninger og bryllupsreceptioner gør brug af gæstebøger til at registrere, hvem der deltog i begivenheden. Ved at bruge gratis online skabeloner fra Microsoft Office eller andre gratis skabelonkilder er det nemt at oprette en tilpasset gæstebogsside til enhver begivenhed. Den tilpassede gæstebogsside kan designes, så den matcher arrangementets indretning, og sidedesignet kan rumme et vilkårligt antal gæster.
Trin 1: Åbn Microsoft Word
Brug en pc eller Mac med Microsoft Office eller Microsoft Word installeret, åbn Microsoft Word program ved at klikke eller dobbeltklikke på det relevante ikon fra Desktop eller Programmer folder.
Dagens video
Trin 2: Opret et nyt dokument fra en skabelon
Enkeltklik på øverst til venstre på skærmen Fil og vælg Ny fra skabelon fra mulighederne for at åbne vinduet Microsoft skabelon. Du kan også browse Microsoft skabeloner på kontorets hjemmeside.
Billedkredit: S.Maggio
Billedkredit: S.Maggio
Trin 3: Søg efter en skabelon
Skriv øverst i skabelonvinduet Gæst eller Gæstebog i søgefeltet. Adskillige muligheder for skabeloner vises i hovedskabelonvinduet.
Billedkredit: S.Maggio
Trin 4: Vælg en gæstebogskabelon
Vælg en fra de tilgængelige skabeloner ved at dobbeltklikke på den eller enkeltklik på den ønskede skabelon og klik Vælge nederst i skabelonvinduet på en Mac eller klik skab på en pc.
Billedkredit: S.Maggio
Billedkredit: S.Maggio
Trin 5: Tilpas gæstebogskabelonen
Microsoft Word opretter automatisk et nyt dokument fra den valgte skabelon. Tilpas skabelonen ved at tilføje navne, datoer, lokationer og andre detaljer til bryllupsreceptionen, festen, genforeningen eller anden begivenhed. Farveskemaer og billeder kan justeres, så de passer til arrangementets indretning.
Trin 6: Gem gæstebogsfilen
Når du er klar, klik på Fil fra topmenuen og Gemme gæstebogen. For hurtigere adgang skal du gemme gæstebogen på skrivebordet på computeren, så den hurtigt kan findes og åbnes, hvis det er nødvendigt.
Billedkredit: S.Maggio
Billedkredit: S.Maggio
Trin 7: Udskriv gæstebogssiden(e)
Gæstebogsskabelonen inkluderer typisk en hovedside og en gæstebog-loginside. Hvis én login-side er nok til gæstelisten, skal du klikke Fil og Print de to sider til brug. Hvis der er behov for yderligere log-in-ark, kan de udskrives ved at klikke Fil derefter Print, og ændre udskriftsindstillingerne til print fraside 2 til 2 og justering af antallet af kopier til det ønskede antal.
Billedkredit: S.Maggio
Billedkredit: S.Maggio
Tip
Gæstebogsskabeloner kan downloades fra andre websteder og åbnes ved hjælp af Microsoft Word for at tillade tilpasning og udskrivning efter behov. For at finde ikke-Microsoft-gæstebogsskabeloner, der fungerer med Microsoft Word, skal du åbne en søgemaskine og skrive Microsoft Word gæstebog skabelon eller Gratis MS Word gæstebog skabelon og gennemgå søgeresultaterne.