Hvordan laver jeg en gæstebogsside i Microsoft Word?

Traditionelle sammenkomster såsom genforeninger og bryllupsreceptioner gør brug af gæstebøger til at registrere, hvem der deltog i begivenheden. Ved at bruge gratis online skabeloner fra Microsoft Office eller andre gratis skabelonkilder er det nemt at oprette en tilpasset gæstebogsside til enhver begivenhed. Den tilpassede gæstebogsside kan designes, så den matcher arrangementets indretning, og sidedesignet kan rumme et vilkårligt antal gæster.

Trin 1: Åbn Microsoft Word

Brug en pc eller Mac med Microsoft Office eller Microsoft Word installeret, åbn Microsoft Word program ved at klikke eller dobbeltklikke på det relevante ikon fra Desktop eller Programmer folder.

Dagens video

Trin 2: Opret et nyt dokument fra en skabelon

Enkeltklik på øverst til venstre på skærmen Fil og vælg Ny fra skabelon fra mulighederne for at åbne vinduet Microsoft skabelon. Du kan også browse Microsoft skabeloner på kontorets hjemmeside.

Word 2011 på en Mac

Billedkredit: S.Maggio

Word 2013 på en PC

Billedkredit: S.Maggio

Trin 3: Søg efter en skabelon

Skriv øverst i skabelonvinduet Gæst eller Gæstebog i søgefeltet. Adskillige muligheder for skabeloner vises i hovedskabelonvinduet.

Søg i Word 2011 på en Mac

Billedkredit: S.Maggio

Trin 4: Vælg en gæstebogskabelon

Vælg en fra de tilgængelige skabeloner ved at dobbeltklikke på den eller enkeltklik på den ønskede skabelon og klik Vælge nederst i skabelonvinduet på en Mac eller klik skab på en pc.

Vælg på en Mac

Billedkredit: S.Maggio

Opret på en pc

Billedkredit: S.Maggio

Trin 5: Tilpas gæstebogskabelonen

Microsoft Word opretter automatisk et nyt dokument fra den valgte skabelon. Tilpas skabelonen ved at tilføje navne, datoer, lokationer og andre detaljer til bryllupsreceptionen, festen, genforeningen eller anden begivenhed. Farveskemaer og billeder kan justeres, så de passer til arrangementets indretning.

Trin 6: Gem gæstebogsfilen

Når du er klar, klik på Fil fra topmenuen og Gemme gæstebogen. For hurtigere adgang skal du gemme gæstebogen på skrivebordet på computeren, så den hurtigt kan findes og åbnes, hvis det er nødvendigt.

Gem på en Mac

Billedkredit: S.Maggio

Gem på en pc

Billedkredit: S.Maggio

Trin 7: Udskriv gæstebogssiden(e)

Gæstebogsskabelonen inkluderer typisk en hovedside og en gæstebog-loginside. Hvis én login-side er nok til gæstelisten, skal du klikke Fil og Print de to sider til brug. Hvis der er behov for yderligere log-in-ark, kan de udskrives ved at klikke Fil derefter Print, og ændre udskriftsindstillingerne til print fraside 2 til 2 og justering af antallet af kopier til det ønskede antal.

Udskriv på en Mac

Billedkredit: S.Maggio

Udskriv på en pc

Billedkredit: S.Maggio

Tip

Gæstebogsskabeloner kan downloades fra andre websteder og åbnes ved hjælp af Microsoft Word for at tillade tilpasning og udskrivning efter behov. For at finde ikke-Microsoft-gæstebogsskabeloner, der fungerer med Microsoft Word, skal du åbne en søgemaskine og skrive Microsoft Word gæstebog skabelon eller Gratis MS Word gæstebog skabelon og gennemgå søgeresultaterne.