Microsoft Access er software, der hjælper dig med at oprette og administrere databaser. Den er forholdsvis nem at bruge, så du behøver ikke en masse computererfaring. Samtidig kan det fungere som et meget kraftfuldt værktøj til administration af små databaser, som du kan lave en hel del databasebearbejdning med, hvis du lærer at programmere med det. Access kommer også med skabeloner, der gør det så nemt som muligt at komme i gang.
Ting du skal bruge
- Microsoft Access 2007
Dagens video
Trin 1
Åbn Microsoft Access. Microsoft Access-startvinduet åbnes, og du vil se muligheder for at oprette databaser af forskellig art. Langs højre side vil du se en liste over nyligt åbnede databaser. Til venstre vil være en vinduesrude med "Skabelonkategorier" og "Skabeloner fra Microsoft Online."
Trin 2
Klik på kategorien "Business" under skabelonlisten "Fra Microsoft Office". Dette vil indlæse en række forretningsskabeloner i hovedvinduet.
Trin 3
Klik på "Time Card" skabelonen nederst på listen. Den højre rude vil indlæse en forhåndsvisning og et filnavn til din database.
Trin 4
Klik på knappen "Download" nederst i højre vinduesrude. Microsoft Access vil oprette forbindelse til Microsofts servere og downloade skabelonen til din brug. Når dette er fuldført, vises et "Hjælp"-vindue oven på Microsoft Access-vinduet, der fortæller dig om skabelonen, og hvordan du bruger den.
Trin 5
Luk vinduet "Hjælp", og begynd at indtaste oplysninger om dine medarbejdere i de relevante felter i de tabeller, som Microsoft Access-skabelonen har oprettet. Indtast så meget eller så få data om dine medarbejdere, som du ønsker. Knapperne øverst i hovedvinduet giver dig mulighed for at navigere i din database og generere rapporter.
Tips og advarsler
- Når alle dine oplysninger er i din database, kan du generere rapporter, lister og mere. Se programmets "Hjælp"-funktion for ideer og hjælp.
