Sådan reagerer du på en RSVP via e-mail

I en tid med tekstbeskeder og korte indlæg på sociale medier kan skikke som RSVP'er virke mere end lidt gammeldags. Uanset om du modtager en fancy papirbryllupsinvitation med posten eller en Eventbrite-invitation via dit foretrukne sociale medie-site, er et RSVP-svar sædvanligt. Afhængigt af instruktionerne i invitationen kan du muligvis give en RSVP-e-mail til afsenderen, hvilket sparer både tid og penge. Selvom et e-mailsvar er acceptabelt, kan du have spørgsmål om, hvordan du formaterer dit svar.

RSVP er et akronym for den franske sætning "répondez s'il vous plait", som oversættes løst som "svar venligst." Traditionelt indeholder postede invitationer en frimærket konvolut med et svarkort, som gør det nemt for modtageren at svare. Dette er en måde at håndtere en bryllupsinvitation RSVP på, hvor omkostningerne ved returporto og ekstra udskrivning er det værd for det lykkelige par for at få et nøjagtigt antal ansatte.

Da post er blevet mindre almindeligt, er RSVP flyttet til andre formater. Svaret behøver ikke længere at være papirbaseret. I mange tilfælde kan du sende en RSVP-e-mail eller sms. Men hvis du er blevet anvist på invitationen til at svare via en bestemt metode, bør du gøre det. Hvis e-mail er tilladt eller tilskyndet, eller ingen anden metode er fastsat, er et e-mail-svar acceptabelt, især hvis du har et eksisterende e-mail-forhold til den, der inviterer.

Hvorvidt dit RSVP-svar skal være formelt eller ej, afhænger af tonen i selve invitationen. Et svar på en bryllupsinvitation er typisk mere formelt end en invitation til en grill i baghaven. Du skal fortælle personen, om du kommer, og om du har en gæst med.

Selv i e-mail-format bør et formelt svar følge ordlyden af ​​invitationen. "Richard og Rebecca Rogers accepterer med glæde (eller beklager, at de ikke er i stand til at acceptere) din venlige invitation til (navnet) begivenheden) den (datoen for begivenheden)." Dette giver alle de oplysninger, som værten har brug for for at føje dig til eller afkrydse dig ved en deltagelse liste.

Hvis invitationen er afslappet, eller du føler dig tryg ved at tilpasse dit svar, kan du bruge et uformelt sprog. Svar via e-mail, sms eller direkte besked på sociale medier, afhængigt af dit eksisterende forhold til afsenderen og hvordan den originale invitation blev sendt. Hvis du forsømte dit svar på din bryllupsinvitation efter forfaldsdatoen, for eksempel, og bruden har bedt om, at forsinkede respondenter svarer så hurtigt som muligt, bør en hurtig e-mail eller sms gøre det. Skriv en kort sætning såsom: "Richard og jeg glæder os til at tage imod din invitation til din fest på lørdag." Hvis du ikke kan deltage, skriv: "Richard og jeg er ked af at sige, at vi ikke kan nå det på lørdag." Hvis du føler, du har brug for at tilføje en forklaring på dit fravær, så gør det så. Det er ofte vigtigere for en eventvært at vide på forhånd, hvor mange der deltager, end at samle en undskyldning til alle, der ikke kan komme.