Udtræk af data fra Microsoft Access kan gøres med et par museklik.
Ikke alle arbejder med det samme dataprogram. På et tidspunkt kan du stå over for et behov for at udtrække oplysninger fra Microsoft Access og eksportere dem til et andet filformat. Tekstfiler er dataverdenens lingua franca, men Microsoft Access 2007 giver dig også mulighed for at overføre data til formater, der inkluderer andre Access-filer, Excel, Word, dBase, Paradox og Lotus, samt PDF og XML filer.
Udtræk data fra Microsoft Access
Trin 1
Åbn Microsoft Access. Kør den forespørgsel, du vil udpakke, eller åbn tabellen.
Dagens video
Trin 2
Gem forespørgslen eller tabellen. Klik på fanen "Eksterne data" øverst.
Trin 3
Vælg det format, du ønsker at eksportere. En dialogboks åbnes.
Trin 4
Vælg den mappe på din computer, hvor du vil have dataene. Sørg for, at det korrekte filformat er valgt. Angiv en af tre eksportmuligheder. Klik på knappen "OK". Dine data skal eksporteres til den rigtige mappe.
Trin 5
Naviger til den mappe, hvor du eksporterede dine data. Sørg for, at den åbner, og at alle dine data er der.
Tip
Normalt vil dialogboksen fortælle dig, om eksporten lykkedes eller ej, men det er bedst at dobbelttjekke.
Advarsel
Nogle Access-filer kan være for store til andre programmer. For eksempel kan en Access-tabel indeholde millioner af poster, men et Office 2003-regneark kan ikke indeholde mere end 65.536.
