Vigtigheden af ​​Microsoft Excel

Investopedia, et digitalt firma fra Forbes, varsler Excel som et uvurderligt værktøj for porteføljeforvaltere, handlende og revisorer. Det digitale magasin proklamerer, at Excel har skabt utrolige effektivitetsgevinster i finans- og regnskabsbranchen. Excel er meget brugt af mange virksomheder til at administrere, spore og analysere virksomhedsdata. Fordi Excel er så udbredt i erhvervslivet, er mange enkeltpersoner bekendt med Excel og bruger derfor Excel til at spore og administrere privatøkonomi.

I 1985 introducerede Microsoft Excel, et regneark, der brugte en grafisk grænseflade, til brug på Apple Mac. I 1987 lancerede Microsoft sit første Windows-operativsystem og udgav Excel som det nye systems kun regnearksapplikation – giver brugerne flere præsentationsmuligheder og muligheden for at tilpasse regneark. Microsoft tilføjede Visual Basic for applikationer til Excel i 1993 for at give brugerne automatiseringsfunktionalitet; og i 2006 udgav Microsoft Excel 2007, som ifølge Computer World indeholdt den største ændring, som Microsoft nogensinde har foretaget i programmets udseende.

I 1987 skubbede Excel Lotus 1-2-3 fra sin trone som markedsleder, og Excel har hidtil domineret regnearksmarkedet. Fra 2010 er Excel det mest udbredte regneark på markedet og tilbyder brugerne et kraftcenter af organisations-, beregnings- og analyseværktøjer. I forordet til sin bog "The Principles of Finance with Excel," siger Simon Benninga, at Excel er det førende forretningsberegningsværktøj.

Nogle af anvendelserne af Excel inkluderer lommeregner, grafisk præsentationsværktøj og økonomisk analyseværktøj. Brug Excel til at beregne simple matematiske problemer såsom tilføjelse eller optælling af mængder i celler eller til at analysere store databaser og præsentere sammenfattende rapporter. Uden programmeringsindsats eller færdigheder kan du bruge Excel til at oprette dashboards, der viser sammenligninger såsom præstationsmålinger og salgstendenser. Excel tillader brugere at oprette brugerdefinerede formel- og funktionskombinationer for at opsummere data fra Excel-regneark eller forespørgselsdatabaser oprettet af andre værktøjer såsom SQL eller Access.

En af Excels mest kraftfulde funktioner er tilpasning. Med et par klik på en kombination af ikoner kan du oprette diagrammer, grafer, pivottabeller, hvad hvis-scenarier og en kombination af andre rapporterings- og præsentationsværktøjer til at præsentere polerede rapporter. Du kan udføre økonomiske beregninger såsom fremtidige værdier, rentebetalinger og sikkerhedsafkast; eller du kan udføre statistiske beregninger inklusive gennemsnit, vækst og geometriske middelværdier. Applikationen inkluderer et væld af foruddefinerede funktioner fra ethvert perspektiv - økonomisk, logisk, reference, tekst, matematik, teknik og statistisk.

Sørg for at stikprøveformler og beregninger i dine Excel-rapporter på gammeldags måde - med blyant og papir. En formel, der indtastes forkert, vil give forkerte oplysninger. Excel har også nogle kendte problemer, og regnearkeksperter har længe kritiseret Excels beregningsnøjagtighed. Der er dem, der argumenterer for, at Excel ikke bør bruges til statistiske operationer. For eksempel konkluderede Eva Goldwater fra University of Massachusetts, at Excel er et dårligt valg til statistisk analyse på grund af inkonsekvent håndtering af manglende værdier, mangel på fleksibilitet i analyse, dårlig arrangement af output og ingen registrering af trin, der er brugt til at generere resultater.