Hvad er en Sheet Fed Scanner?

De fleste hjem og kontorer, på trods af årtiers snak om at blive papirløse, indeholder stadig en urolig blanding af digitale og papirbaserede filer og dokumenter. At omdanne digitale dokumenter til fysiske er et relativt simpelt spørgsmål om at udskrive dem, men at gå fra fysiske til digitale tager normalt mere tid og kræfter. Det mest alsidige værktøj til jobbet er en scanner. Disse kommer i flatbed- og arkfødede former, hvor arkfødede scannere er de bedste til brug med flersidede dokumenter.

Fysisk ligner arkføde scannere meget en kompakt laser- eller inkjetprinter. Dette er kun naturligt, fordi de har lignende papirhåndteringsmekanismer. I tilfælde af en scanner trækkes papirdokumenter fra arkføderen og føres gennem maskinens billedsensor og ender i outputbakken. Scannerens software identificerer de udskrevne bogstaver på siden og konverterer dem til digital tekst - en proces kaldet optisk tegngenkendelse eller OCR. Denne software er intelligent nok til at genkende grafiske billeder og scanne dem i deres originale form.

Arkindførte scannere er bedst brugt med standard trykte materialer, fra signerede juridiske dokumenter til stakke af notater og fakturaer. I de fleste tilfælde kan du blot indlæse feederen og lade scanneren arbejde, selvom følsomme dokumenter bør gennemgås af menneskelige øjne for at kontrollere for transskriptionsfejl. Alle undtagen de mest entry-level modeller udfører duplex scanning - læser begge sider af et dokument på én gang - hvilket halverer scanningstiden for en stak dokumenter.

På trods af deres hastighed og alsidighed har arkfremførte scannere begrænsninger. De kan ikke håndtere overdimensionerede dokumenter og bør ikke bruges med skrøbelige eller beskadigede dokumenter, der kan trækkes fra hinanden i arkføderen. De kan ikke scanne indbundne bøger eller blade, og deres billedsensorer arbejder med meget lavere opløsninger, end du ville finde i en flatbed- eller fotoscanner. Hvis du skulle få brug for at inkorporere billeder i høj opløsning i dit dokument, er det næsten altid bedst at scanne dem separat på en flatbed-scanner og derefter indsætte dem manuelt i dit dokument.

Arkfremførte scannere findes til at skære igennem rodet af dine papirdokumenter og er kun dårligt tilpasset til andre formål. Vælg mellem dem baseret på dine behov for dokumenthåndtering. For eksempel kan et advokat- eller revisionsfirma have brug for en model med en arkføder med høj kapacitet, mens en lille hjemmebaseret virksomhed kan betale mindre for en model med lavere kapacitet. Sådanne højvolumenbrugere bør også købe en scanner med høj driftscyklus, et mål for antallet af sider, den pålideligt kan scanne på en måned. Scannere med højere opløsning scanner langsommere end deres standardopløsningsmodstykker, men er bedre til brug med stærkt illustrerede rapporter og dokumenter.