Sletning af gamle beskeder hjælper dig med at frigøre plads i din postkasse.
Billedkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
Du kan slette flere e-mail-meddelelser i dine Outlook 2013-mapper ved at bruge kommandoen Slet. Hold Ctrl-tasten nede, mens du vælger beskeder for at tilføje mere end én besked til dit valg. Slet dine valgte meddelelser ved hjælp af Slet-kommandoen i højrekliksmenuen, Slet-tasten eller med Slet-ikonet på startbåndet og din meddelelsesliste. Du kan også automatisk slette overflødige beskeder fra Outlook-samtaler ved at bruge funktionen Ryd op. Hvis du fjerner elementer fra mappen Slettede elementer, fjernes dem permanent fra Outlook.
Sletning af flere beskeder
Åbn mailmappen, der indeholder de beskeder, du vil slette, såsom "Indbakke". Hold "Ctrl" nede, mens du klikker på beskeder for at vælge hver besked, du vil slette. Du kan slette dine valgte beskeder ved hjælp af et par forskellige metoder. Klik på "X"-ikonet, der vises i højre side af en valgt besked, klik på knappen "Slet" i Slet-gruppen i hjemmet bånd, tryk på "Slet"-tasten, eller højreklik på dit valg og klik derefter på "Slet". Slettede beskeder gemmes i dine slettede elementer folder.
Dagens video
Sletning af beskeder med samtaleoprydning
En samtale indeholder alle meddelelser og svar forbundet med den originale e-mail. Da de fleste svar inkluderer en komplet transkriptionshistorik, kan du slette overflødige meddelelser ved at bruge Ryd op-kommandoer. Klik på rullemenuen "Ryd op" i gruppen Slet, og vælg derefter en af mulighederne. Klik på "Ryd op i samtale" for at slette overflødige beskeder fra din aktuelt valgte samtale, klik på "Ryd op i mappe" for at slette overflødige beskeder fra alle samtaler i din nuværende mappe, eller klik på "Ryd op i mappe og undermapper" for at slette samtaler fra din nuværende mappe og dens undermapper. Klik på "Ryd op" for at starte processen.
