Her er de bedste eSignature-softwareværktøjer til 2022

Uanset om du skal have underskrevet en leje- eller salgsaftale eller udarbejdet en professionel kontrakt, er de dage forbi, hvor alle involverede parter skal mødes ansigt til ansigt blot for at underskrive de officielle dokumenter. Sikker på, i nogle situationer giver det stadig mening at gøre det, afhængigt af hvad der sker under transaktionen - du vil måske gerne hente dine nøgler, for eksempel. Men de fleste kontraktlige aftaler, formularer og officielle dokumenter kan underskrives digitalt i disse dage, både online og via mobilapps, takket være esignature-software.

Også nogle gange omtalt som e-sign-værktøjer, kan de bruges via et websted, gennem en browser eller mobilapp, til at signere dokumenter digitalt. Det, der er særligt godt ved dem, er, at de gør hele processen så meget enklere og hurtigere. Det er muligt at underskrive et juridisk bindende dokument på afstand, mens parterne er hundreder eller endda tusindvis af kilometer fra hinanden. Af hensyn til support har vi samlet alle de bedste esignature-softwarevalg nedenfor sammen med nogle af de finere detaljer om hvert værktøj. Fortsæt med at læse for at se dem og mere, som hvad disse værktøjer bruges mest til, og hvilken slags fordele du kan forvente at se af dem!

DocuSign

• Abonnement: Årligt, månedligt
• Starter kl.: $10 pr. måned (personligt), $25 pr. måned pr. bruger (forretning)
• Gratis prøveversion: 30 dage
• Premium funktioner: SMS-levering, indsigt, id-bekræftelse og meget mere
• Ikke alle har brug for en premium- eller DocuSign-konto for at underskrive dokumenter
• Løsninger er tilgængelige for regulerede industrier som regering, sundhedspleje osv.
• Mobil app tilgængelig

Med over en million kunder og underskrivere under sit digitale bælte er DocuSign et af de mere udbredte esignaturværktøjer og -applikationer derude. Det er velegnet til personlig og forretningsmæssig brug, såvel som til ejendomsdrift og udviklere. I modsætning til de fleste - som har meget kortere prøveperioder - tilbyder DocuSign en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan bruge tjenesten i op til en hel måned, før du abonnerer på premium-tjenesterne. Planer faktureres enten månedligt eller årligt med rabatter for årlige abonnenter.

Hvad angår tjenesten, tilbyder den både online signaturer via hjemmesiden og mobilsignaturer ved hjælp af appen. Det kommer selvfølgelig med kontraktlivscyklusstyring og dokumentsporing for professionelle og forretningskonti sammen med en lang række andre funktioner. Der er tilgængelige løsninger, hvis du arbejder i regulerede industrier, men du bliver nødt til at kontakte salgsteamet direkte for at få flere oplysninger.

Alle brugere, uanset om de abonnerer eller ej, kan få adgang til dokumenter for at underskrive dem og downloade dem, efter at processen er fuldført. Så selvom du abonnerer, og dine kunder eller kolleger ikke er det, kan de stadig underskrive og interagere med de dokumenter, du sender.

Prøv Docusign

underskriv nu

• Abonnement: Årligt, månedligt
• Starter kl.: $8 per måned per bruger (personlig og virksomhed)
• Gratis prøveversion: 7 dage
• Premium funktioner: Ubegrænsede skabeloner, personlig branding, masseafsendelser, påmindelser og meddelelser, betalingsopkrævning, betingede dokumenter, brancheførende overholdelse og sikkerhed
• Modtagere kan logge på enhver enhed uden kontoregistrering eller app-download
• Bygget til store og små virksomheder
• Intuitiv mobilapp og native integrationer med Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 og mere

Den prisvindende eSignature-udbyder tilbyder signerings-, afsendelses- og sporingsmuligheder til kunder og langt videre. signNow hjælper med at strømline dokumentarbejdsgange, hvilket gør det nemt at sende, spore og administrere dokumenter online. signNow giver brugerne mulighed for at reducere papirarbejdet, forbedre teamsamarbejdet og nemt få adgang til dokumenter ved hjælp af enhver desktop eller mobilenhed. Brugere faktureres enten månedligt eller årligt - deres valg - med personlige og forretningsmæssige abonnementsmuligheder tilgængelige. Du kan tilmelde dig en 7-dages gratis prøveperiode, hvis du vil se, hvordan det hele fungerer, før du betaler for et abonnement.

signNow skiller sig ud fra konkurrenterne gennem platformens brugervenlighed, hurtige opsætning, responsive support og intuitive mobilapps – tilgængelige til både iOS og Android enheder. Ikke kun er det utroligt nemt at bruge, men det kan også integreres med snesevis af produktivitetsapps, cloud storage-tjenester og CRM'er. Nogle eksempler omfatter Salesforce, SharePoint, Google Workspace og mere. Ud over personlige og forretningsmæssige brugsmuligheder er SaaS, private og offentlige cloud-implementeringsmuligheder tilgængelige.

Som alle de andre værktøjer her kan alle få adgang til og underskrive et dokument, der er blevet sendt til dem. De behøver ikke at være betalende abonnenter for at udfylde en formular eller underskrive et dokument.

Prøv signNow

Adobe Sign

• Abonnement: Årligt
• Starter kl.: $10 pr. måned (personligt), $17 pr. måned pr. bruger (virksomheder)
• Gratis prøveversion: 7 dage
• Premium funktioner: Brug e-sign i Microsoft 365, administrativ konsol, tilpasset branding og mere
• Signer, saml underskrifter, spor opgaver, send påmindelser og mere
• Desktop- og online PDF-værktøjer – også mobilsignering
• Branchespecifik overholdelse, herunder HIPAA, FERPA, GLBA og mere

Adobes Sign esignature-værktøj er bygget til hastighed og brugervenlighed. Målet er at få folk ind og ud hurtigt, med færdige signaturer tilgængelige med det samme. Adobe Acrobat PDF-dokumenter er signaturformatet, som det kan forventes. De kan tilgås på desktop - og via nettet - eller mobil. Kunder faktureres årligt, med personlige og forretningsmæssige kontomuligheder at vælge imellem. Hvad mere er, er der en 7-dages gratis prøveperiode tilgængelig, hvis du vil teste tjenesten først.

På grund af Adobes standpunkt og support er der branchespecifikke overholdelsesmuligheder tilgængelige, som overholder HIPAA, FERPA og yderligere standarder. En administrativ konsol giver dig mulighed for at tilpasse branding, spore indsigt og meget mere. Værktøjet integreres også med en række tjenester, inklusive Microsoft 365, som faktisk lader dig logge direkte fra teknologigigantens kontorpakke.

Alle brugere kan få adgang til og underskrive dokumenter fra Adobes esignature-platform, uanset abonnement eller kontostatus.

Prøv Adobe Sign

Signwell

• Abonnement: Årligt, månedligt
• Starter kl.: $8 per måned (personligt), $24 per måned (forretning)
• Gratis prøveversion: Nej, men gratis begrænset konto
• Premium funktioner: Dokumentskabeloner, tilpasset branding, datavalidering, personlig signeringssupport og meget mere
• En gratis begrænset konto er tilgængelig med et fast antal dokumenter pr. måned
• Understøtter både personlige og virtuelle virksomhedssigneringer
• Log direkte i app eller service, intet behov for yderligere software

SignWell er skræddersyet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder en række forskellige signeringsmuligheder, herunder personlige og virtuelle muligheder. Premium-konti kan oprette dokumentskabeloner med et ubegrænset antal genbrug og udføre revisionsrapporter med fuldt detaljeret indsigt. Tilpasset branding er tilgængelig for alle dokumenter med datavalidering for øget sikkerhed.

En af de mere nyttige funktioner er den tomme linje autodetektion i dokumenter, der hjælper med hurtigt at bestemme steder, der skal signeres eller udfyldes. Alle brugere kan signere dokumenter direkte fra appen eller webtjenesten uden behov for yderligere software. Selvom der ikke er nogen gratis prøveperiode, er der mulighed for at tilmelde sig en gratis, begrænset konto. Premium-abonnementer faktureres månedligt eller årligt, med personlige og forretningsvenlige muligheder tilgængelige.

Når et dokument sendes fra Signwell, kan alle brugere underskrive, få adgang til og interagere med det nævnte dokument, uanset betalt status.

Prøv Signwell

Signeasy

• Abonnement: Årligt, månedligt
• Starter kl.: $8 per måned (personligt), $25 per måned per bruger (forretning)
  
• Gratis prøveversion: 14 dage
• Premium funktioner: Ubegrænsede skabeloner, tilpasset branding, administrativt dashboard, Salesforce-integration, to-faktor-godkendelse til underskrivere og mere
• Bygget specielt til professionelle og små virksomheder
• Omfattende e-mail- og telefonsupport gennem Signeasy
• Integreres med Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce og mere

Signeasy er en anden esignature-udbyder, der fokuserer på at optimere dokumenter og forretningsgange, og tilbyder hurtig og venlig support. Brugere kan signere dokumenter via mobilappen eller webstedet, og det fungerer problemfrit med yderligere forretningsværktøjer som Microsoft 365, Google Docs, Slack og så videre. Både personlige og forretningsmæssige konti er tilgængelige med en 14-dages gratis prøveperiode for at få lægge af landet. Brugere faktureres månedligt eller årligt, afhængigt af hvordan du ønsker det.

Udover ubegrænsede skabeloner og deling, tilpasset branding og fuld adgang til et administrativt dashboard, er premium abonnementet inkluderer også to-faktor-godkendelse, selv for underskrivere, nem adgang til dokumenter og tjenester og så meget mere. Hvis der er et problem, er de omfattende e-mail- og telefonsupportkanaler altid klar.

Alle kan få adgang til og underskrive dokumenter, der sendes fra Signeasy, inklusive brugere, der ikke har en premium-konto.

Prøv Signeasy

PandaDoc

• Abonnement: Årligt, månedligt
• Starter kl.: Gratis, $19 per måned per bruger (forretning)
  
• Gratis prøveversion: 14 dage
• Premium funktioner: Skabeloner, træk-og-slip-editor, dokumentanalyse, 24/7 e-mail- og chatsupport og mere
• Gratis konto giver mulighed for ubegrænsede juridisk bindende signaturer, ubegrænsede uploads, betalinger og mobilappadgang
• Håndterer forslag, tilbud, kontrakter, underskrifter, formularer og meget mere
• Integrerer med snesevis af værktøjer som Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs og mere

Beregnet til hurtigt bevægende teams og virksomheder i stor skala, er PandaDoc en utrolig sofistikeret esignature-løsning med nogle ret imponerende funktioner at starte op. Til at begynde med kan alle brugere tilmelde sig en gratis konto med adgang til ubegrænset juridisk bindende signaturer, ubegrænsede dokumentuploads — til skyen — samt adgang til betalingssystemet og mobil app. En premium virksomhedskonto vil tackle yderligere support, såsom adgang til skabelonoprettelse, træk-og-slip-editoren og dokumentanalyse. PandaDoc tilbyder også e-mail- og chatsupport døgnet rundt, hvis og når der er et problem.

Brugere vil blive faktureret månedligt eller årligt, afhængigt af hvilken plan de foretrækker. Premium-konti er primært til forretningsbrug, men solo- og personlige brugere kan opgradere for at få adgang til de ekstra funktioner. En 14-dages gratis prøveperiode er også tilgængelig for premium-adgang. Tjenesten er god til forslag, tilbud, kontrakter, formularer og meget mere. Tredjeparts app- og værktøjsintegration er mulig gennem Salesforce, Zapier og mere.

Alle brugere kan få adgang til PandaDoc-indhold uanset abonnementsstatus. Dette gør det nemt at sende dokumenter til alle kunder og indsamle underskrifter til forretningstransaktioner.

Prøv PandaDoc

Hvad er eSignature-software?

Esignature-software er et overordnet udtryk, der refererer til digital signatur eller e-sign-værktøjer, som måske eller måske ikke letter fjerntransaktioner. Der er med andre ord forskellige slags software, og ikke alle bruges på samme måde. For eksempel kan juridiske værktøjer stadig kræve, at begge parter er til stede ved underskrivelsen, det gør blot processen hurtigere og reducerer brugen af ​​papir og fysiske dokumenter. Andre værktøjer understøtter fjernsignering over store afstande, uanset om det er online eller via en mobilapp.

Du skal dog ikke undervurdere værdien af ​​papirløse docu-sign-processer. Det sparer meget tid ved at signere digitalt. Dokumenterne skal ikke fysisk udskrives, transporteres, håndteres eller endda arkiveres efter transaktionen er overstået. De fleste af disse opgaver udføres med det samme. Desuden er malplacerede dokumenter meget nemmere at flytte, når de gemmes digitalt - ved hjælp af de rigtige protokoller. Det er også nemmere for juridiske teams at opspore involverede parter eller identificere kriminelle underskrivere.

Er digitale signaturer officielt anerkendt?

Takket være Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN), bestået i 1999 og 2000, digitale og elektroniske signaturer er både officielt og juridisk anerkendt. Så længe begge parter er enige om at bruge elektroniske signaturer, er kontrakten eller dokumentet bindende.

Hvad bruges digital signatursoftware bedst til?

Alt og hvad som helst. Men for at være mere specifik er software til digital signatur og esignatur bedst til forretningsbrug og professionel brug, herunder underskrivelse af juridisk bindende dokumenter. Værktøjerne kan bruges til at underskrive en freelance- eller ansættelseskontrakt, til at udarbejde en kontraktlig aftale mellem to parter om salg eller handler og meget mere. Sundhedsudbydere bruger e-sign-værktøjer til både at opbevare oplysninger fra patienter og registrere godkendelse. Selv kreditkort- og betalingsudbydere tillader esignaturer til køb.

Er eSignatur-værktøjer til personlig eller professionel brug?

Esignature-værktøjer tilbyder support til begge typer brugere, professionelle og personlige. I de fleste tilfælde, hvis du for eksempel er freelancer eller entreprenør, kan du bruge værktøjerne til at sende en begrænset mængde dokumenter gratis. Et premium-abonnement giver dig ubegrænset adgang og en lang række andre funktioner. Mens forretningsbrugere kan abonnere på at låse op for support for et helt team, normalt faktureret pr. bruger.

Det er vigtigt at bemærke, at hvis du får tilsendt et dokument til underskrift fra nogen af ​​disse tjenester, skal du ikke betale for at underskrive formularen(erne). Et abonnement dækker også underskriverne, og det er den oprindelige dokumentskaber, der betaler for adgangen. Når dokumentet er underskrevet af alle parter, bør du også kunne downloade det til dine arkiver.

Hvad er fordelene ved eSignature-software?

Der er mange fordele ved at bruge digitale eller elektroniske signaturværktøjer, men den vigtigste er den sparede tid og den bekvemmelighed, de tilbyder. Nogle af de andre fordele inkluderer selvfølgelig:

• Digitale dokumenter er meget billigere at vedligeholde
• Det er bedre for miljøet
• Forbedret brugeroplevelse, der er nem at forstå og bruge
• Pålidelig sikkerhed især med krypterede dokumenter
• Nemmere deltager- eller fremskridtssporing
• Altid tændt og overalt adgang
• Bedre organisering og dokumentsporing med færre tabte dokumenter

Er der nogen ulemper ved eSignature-software?

Der er forbehold for at bruge elektroniske signaturværktøjer, hvis tingene ikke håndteres korrekt. For eksempel er en af ​​de største bekymringer, om tjenesten eller softwaren er i overensstemmelse med de seneste love om elektronisk signatur. Hvis et dokument er underskrevet ved hjælp af et værktøj, der ikke er på niveau, når der opstår et problem, kan domstolene annullere kontrakten. Så det er meget vigtigt at sikre, at de værktøjer, du bruger, er kompatible.

Hvad mere er, fordi vi taler om teknologi og digitale løsninger, er der altid mulighed for softwaresårbarheder. Uautoriserede parter eller dårlige aktører kan få adgang til dokumenter, der ikke er forsvarligt sikret. Det er også vanskeligt at spore mindre ændringer i et digitalt dokument nogle gange, hvilket betyder, at en eller flere parter kan ændre sproget til deres fordel.

Når det er sagt, kan alle disse potentielle ulemper afhjælpes gennem omhyggelig overvejelse, årvågenhed og ved at følge korrekte sikkerhedsprotokoller. Bekvemmeligheden og brugervenligheden opvejer ofte langt de potentielle risici, der er involveret, især i betragtning af at esignature-software og digitale dokumentværktøjer implementerer pålidelige sikkerhedsforanstaltninger.

Redaktørens anbefalinger

• De bedste ansættelsesapps til rekrutterere
• Den bedste skattesoftware til selvstændige