Excels sortering på flere niveauer hjælper dig med at visualisere dit bibliotek efter kategori.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Selvom mange af Excels funktioner vedrører beregning og kortlægning af tal, fungerer regnearksprogrammet også godt til at lave en interaktiv liste. Ved at bruge Excel i stedet for Word til at katalogisere dit hjemmebibliotek, kan du sortere dine bøger efter alle data, du indtaster, indsnævre visningen for at vise specifikke forfattere og tilføje yderligere oplysninger uden at bryde sideformateringen og layout. For at starte skal du indlæse en bogkatalogskabelon og begynde at indtaste dine data.
Trin 1
Opret en bogsamling.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på "Filer" og "Ny" i Excel 2013. Søg efter "bogsamling", og vælg "bogsamlingsliste". Hvis du foretrækker det, kan du lægge dit eget regneark ud fra rids i stedet, men brug af skabelonen automatiserer det meste af formateringen og kolonnedesignet, og giver stadig mulighed for det tilpasning.
Dagens video
Trin 2
Slet uønskede kolonner.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Højreklik på kolonneoverskrifterne over hvert stykke data, du ikke ønsker at spore, og vælg "Slet" for at fjerne kolonnen.
Trin 3
Indsæt og omdøb kolonner
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tilføj dine egne datakolonner ved at vælge og skrive over uønskede kolonner, eller ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og vælge "Indsæt" for at oprette en ny kolonne. Slet, omdøb og indsæt så mange kolonner, som du har brug for, for at oprette de katalogkategorier, du ønsker.
Trin 4
Tilføj og ændre størrelse på celler.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Udfyld regnearket med dine bøger. Du behøver ikke indtaste data i hver celle - Excel vil ikke have nogen problemer, hvis nogle bøger mangler information. Når du løber tør for plads i skabelonen, skal du trække håndtaget i nederste højre hjørne nedad for at tilføje mere plads. Hvis en kolonne er for smal, skal du dobbeltklikke på bjælken efter kolonnens overskrift for at udvide kolonnen, så den passer til den længste tekst.
Trin 5
Hold kolonneoverskrifterne synlige.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg den første række under kolonnetitlerne, åbn fanen "Vis" og vælg "Frys ruder" fra vinduesgruppen for at holde titlerne synlige, selv når du ruller ned på siden.
Trin 6
Sorter kataloget.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg "Sorter" fra sektionen Sorter og filtrer på fanen "Data" for at omarrangere dine rækker. Vælg en kolonne at sortere efter, og klik på "Tilføj niveau", hvis du vil forfine sorteringen efter en anden kolonne. [Se reference 4.] Når du trykker på "OK", omorganiserer Excel permanent dine rækker - hvis du bekymrer dig om rækkefølgen du har indtastet dine bøger, skal du oprette en kolonne, der angiver "Ordre tilføjet" med trinvist stigende tal før sortering.
Trin 7
Filtrer kataloget.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på pilen ved en kolonneoverskrift for at filtrere kataloget. Marker et eller flere elementer fra kolonnen, og klik på "OK" for at skjule alle poster, der ikke matcher de valgte elementer. Filtrering ændrer ikke permanent dine data – genåbn filteret og vælg "Ryd filter" for at få vist hele regnearket igen.
Trin 8
Tilføj nye ark.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Tilføj yderligere sider, hvis det er nødvendigt, såsom at opdele dit katalog i "Skønlitteratur" og "Non-Fiction" regneark. Højreklik på det aktuelle arks fane, vælg "Indsæt" og vælg bogsamlingsskabelonen for at tilføje endnu en side. For at omdøbe en side skal du dobbeltklikke på fanens titel.
Tip
Når du tilføjer hundredvis eller tusindvis af bøger, kan du spare tid ved at søge efter hver bogs ISBN online for at finde og kopiere bogens data i Excel, i stedet for at grave gennem copyright-siden i hver bog og skrive info efter hånd.
En håndholdt USB-stregkodescanner kan yderligere automatisere processen ved at importere hver bogs ISBN til din computer.
Advarsel
Hvis du har brug for at sammenligne flere relaterede sæt data om dine bøger, som hvis du driver en butik og vil beholde en database over kunder, bogsalg og køb, overvej at bruge Access i stedet for Excel for bedre at organisere og spore din katalog.
