Hvorfor tager mine PDF-filer så lang tid at udskrive?

Portable Document Format, eller PDF, skabt af Adobe er en dokumentstandard, der understøttes af alle større operativsystemer. Ved udskrivning af PDF-filer bemærker brugerne ofte, at deres printere halter, nogle gange holder pause mellem hver side. Dette skyldes en række faktorer, nogle relateret til PDF-filerne og nogle relateret til printerens muligheder.

I mellemstore til store kontorer kan overbelastning af netværket være årsagen til langsom PDF-udskrivning. Da PDF-filer er relativt store, skal en masse data overføres til printerens hukommelse, før udskrivningen kan begynde. Hvis dit kontornetværk ikke blev bygget med denne form for trafik i tankerne, kan overbelastning af netværket bringe PDF-udskrivning til at gennemgå. Yderligere opdeling af kontornetværket ved at bruge yderligere routere eller switches til at skabe undernet kan i høj grad reducere dit kontors netværksoverhead og give hurtigere PDF-udskrivning.

Hukommelsesproblemer kan også være en stor årsag til langsommere PDF-printere. Mange hjemme- og små kontorprintere vil ikke have hukommelseskapacitet til at rumme mere end en enkelt side af et PDF-dokument af høj kvalitet ad gangen. Det betyder, at printeren skal udskrive en side, vente med at indlæse den næste side i hukommelsen og derefter behandle og udskrive for hver side. På billigere printere kan hukommelsesproblemer forsinke PDF-udskrivning. Desværre er den eneste måde at afhjælpe dette problem på at købe en bedre og sandsynligvis en dyrere printer.

Hvis du nogensinde har genereret et PDF-dokument med billeder, og derefter gengivet et uden, vil du have bemærket, at filstørrelserne varierer drastisk. PDF-filer bruger billederne i et højkvalitetsformat for at muliggøre nøjagtig gengivelse på tværs af en række platforme. Det betyder desværre, at PDF-filer med stor grafik også vil have store filstørrelser. Når du indlæser en PDF-fil i en printers hukommelse, kan dette forårsage en opbremsning, blot på grund af størrelsen af ​​det dokument, der udskrives. Fjernelse af grafik helt kan hjælpe med at øge udskrivningshastigheden.

I lighed med grafikproblemet kan en PDF-fils kvalitet føre til en opbremsning i udskrivningen. En højere kvalitet vil altid betyde en større filstørrelse, hvilket øger chancerne for, at printerens hukommelse buffer, hvor printeren gemmer indgående filer til udskrivning, kan blive fuld, hvilket bremser udskrivningen fart. Grundlæggende udskrives PDF-filer som billeder i høj kvalitet. Da de fleste dokumenter ikke kræver høj kvalitet, kan du prøve at reducere PDF'ens filstørrelse ved at reducere kvalitetsindstillingerne under oprettelsen. Derudover kan du reducere den kvalitet, du udskriver med, i de avancerede printerindstillinger. 300 DPI er typisk nok til at fremskynde de fleste printjob.