Sådan bruger du et Excel-regneark til at beregne IFTA & HUT

Microsoft Excel kan beregne IFTA og HUT.

Indtast følgende kolonneoverskrifter i Excel-regnearket fra venstre mod højre: Stat, Mileage, Gallons, Fuel, Difference, Tax Betald, Tax Rate, Mile Tax, IFTA.

Indtast forkortelserne for de 48 stater, én pr. række, i kolonne 1 (State). Indtast skattesatsen for hver stat fra IFTA Fuel Tax matrix, som kan findes på IFTAs hjemmeside i Ressourcer nedenfor. Vær sikker på, at du indtaster den korrekte sats for hver stat.

Indtast formlerne på tværs af række 2 under de korrekte kolonneoverskrifter. Kolonne E vil være "Forskel". Indtast formlen i række 2 uden at skrive parenteserne nøjagtigt som den står mellem parenteser [=C4-D4]. Kolonne I bliver IFTA. Indtast formlen på række 2 nøjagtigt som den står mellem parenteserne [=G4*E4] skriv ikke parenteserne. Når du har indtastet begge formler, skal du vælge cellen E2 (under Forskel), indtil den er fremhævet, og holde venstre museknap nede. Med celle E2 fremhævet svæver du med musen, indtil markøren bliver et sort kryds. Fortsæt med at holde venstre museknap nede for at trække formlen ned i kolonnen, indtil den udfylder alle de rækker, der indeholder en tilstand, og slip derefter. Gentag for formlen i kolonne I (IFTA).

Indtast følgende kolonneoverskrifter i Microsoft Excel: SKAT, Yderligere skat, Samlet skat, Kreditter og Forfaldne saldo. Sørg for at skrive overskrifterne i den rigtige rækkefølge.

Indtast formlerne under de følgende overskrifter i række 2. Kolonne C er Samlet skat. Indtast formlen på række 2 nøjagtigt som den står mellem parenteserne =A2+B2] skriv ikke parenteserne. Kolonne E er forfalden saldo. Indtast formlen på række 2 nøjagtigt som den står mellem parenteserne [ =C2-D2] skriv ikke parenteserne. Gentag trinene ovenfor for at kopiere og indsætte formlerne på efterfølgende rækker. I dette tilfælde vil rækkerne sandsynligvis blive bestemt af skatteåret. En række for hvert skatteår.

Indtast tallene som følger: Skat for indeværende år i kolonne 1 (Skat). Dette tal indtastes normalt på række 2 på formular 2290. Indtast yderligere skat i kolonne 2 (Yderligere skat). Samlet skat beregnes efter formlen i kolonne 3 (Samlet skat). Indtast eventuelle kreditter i kolonne 4 (kreditter). Den skyldige saldo beregnes ved hjælp af formlen i kolonne 5 (Forfalden saldo). Tjek dine tal med en lommeregner for nøjagtighed.

Tip

Hold altid kolonnerne i samme rækkefølge i Microsoft Excel, når du bruger formler.

Hvis det ønskes, kopier og "indsæt værdier" til et nyt regneark. Denne kopi vil give dig mulighed for at lave flere beregninger, hvis det ønskes. I Excel er de originale formler det, der indsættes fra deres celler. Hvis du erstatter formlen med den faktiske værdi, så mister du formlen.