Der er mere til Words Erstat-menu end dens grundlæggende grænseflade.
Klik på menuen "Hjem", og klik på "Erstat" i redigeringsgruppen. Find-ikonet er til blot at finde ord, når du ikke ønsker at erstatte dem. Tastaturgenvejen til Erstat er "Ctrl-H."
Skriv det ord, du vil erstatte i tekstfeltet "Find hvad", og det ord, du ønsker som erstatning, i tekstfeltet "Erstat med". Klik på "Erstat" for at erstatte en forekomst af ordet. Klik på "Erstat alle" for at erstatte hver forekomst. Hvis du ikke nødvendigvis ønsker at erstatte hver forekomst af et ord, skal du klikke på "Næste". Word viser dig ordet, så du kan beslutte at klikke på "Erstat" eller ej. Klik på knappen "Mere" for at se flere muligheder.
Vælg et af de yderligere afkrydsningsfelter, der kan hjælpe med at gøre din søge- og erstatningsproces hurtigere eller mere præcis. For eksempel, hvis du erstattede navnet "Sue" med "Holly" i et stort dokument, kunne du vælge "Match Case" og "Find Whole Words Only" mulighederne for at undgå at vende "Vi bør sagsøge dem" dette problem" til "Vi burde hylde ham over denne isholly." Ved at bruge et jokertegn i søgeresultaterne kan du søge efter variationer af en stavemåde ved at indsætte et "?" for alle bogstaver, der kan variere, som f.eks. "s? t" for "sid" eller "sat."
Klik på knappen "Format" for at finde ord, der bruger et bestemt format, såsom en skrifttype, et sprog eller en stil. For eksempel, hvis du brugte en Times New Roman 12-punkts skrifttype til det meste af dit dokument, men valgte at formatere citater fra andre kilder i Times New Roman 10 eller Calibri, du kan kun finde og erstatte ord i Times New Roman 12, idet du springer over alle tilfælde, hvor ordet vises ved at bruge den anden skrifttype.
Klik på knappen "Special" for at finde specialtegn, inklusive dem, du normalt ikke ser, såsom tabulatorer og afsnitsmærker. For eksempel, hvis dit dokument er fyldt med dobbelte mellemrum mellem ordene, skal du vælge "Non-Breaking Space". Du kan derefter kopiere det, så det vises to gange i feltet "Find hvad" og derefter erstatte det med et enkelt ikke-brudsmellemrum i feltet "Erstat med".
