Når du opretter en PDF-fil, der indeholder mange billeder og flere sider, kan filstørrelsen blive uoverskuelig. Du kan ikke e-maile en meget stor PDF-fil, selvom du komprimerer den, da mange almindelige e-mail-systemer kun vil tillade dig at tilføje filer, der er mellem 5 og 20 megabyte. Løsningen er at reducere størrelsen på PDF-filen selv.
I dit originale program
Arbejd først med billederne i dit originale program for at reducere størrelsen på din PDF-fil. Mange PDF-filer oprettes i Microsoft Office (Word, Excel eller PowerPoint) eller desktop publishing-programmer. Hvis dit PDF-dokument kommer for stort ud, er det højst sandsynligt på grund af de billeder, du har indsat i den originale fil. Åbn alle billederne i Adobe Photoshop, og reducer opløsningen med mindst 100 dpi (dots per inch). Hvis du ikke ejer Photoshop, kan du bruge GIMP, som er et gratis fotoredigeringsprogram. For eksempel, hvis dine billeder er 300 dpi, kan du reducere dem til 200 dpi eller mindre.
Dagens video
Gå derefter ind og opdater den fil, du vil lave om til en PDF med de nye billeder. Afhængigt af antallet af billeder i din fil kan dette spare dig for flere megabyte plads. Leg med billederne, indtil du får filen til den ønskede størrelse.
Husk, at hvis PDF-filen bliver udskrevet, ønsker du ikke at reducere opløsningen af billederne for meget, ellers kan de se pixelerede ud på papir.
Reducer filen i Adobe Acrobat-programmet
Du kan også reducere din PDF-filstørrelse i Adobe Acrobat. Gå til "Avanceret" på din Acrobat-menu, og vælg derefter "PDF Optimizer". Klik på knappen "Revisionspladsforbrug". Du vil få en oversigt over, hvad der fylder så meget i dit dokument - problemet vil højst sandsynligt være dine billeder. Du kan derefter "downsample" alle billederne i dit dokument ved hjælp af PDF Optimizer. Så for eksempel kan du bede systemet om automatisk at reducere alle billeder, der har en opløsning over 600 dpi til 300 dpi. Når opdateringen er fuldført, vil du være i stand til at gemme filen som normalt. Sammenlign den nye filstørrelse med den tidligere størrelse.
Brug "Opret PDF"
Onlineværktøjet til oprettelse af PDF på CreatePDF.adobe.com giver dig også mulighed for at reducere størrelsen på dit PDF-dokument. Når du konverterer dit dokument, skal du lege med "Jobmuligheder". Klik på "Konverter en fil" og find den fil, du vil konvertere. Du har to muligheder for at oprette en mindre PDF-fil end normalt. For det første kan du enten vælge "Web" eller "Skærm" fra rullemenuen under "Konverteringsindstillinger." Disse producerer mindre filer, som kun vil blive set på skærmen.
Du kan også vælge "Preferences" under "Set Options" og derefter klikke på "Rediger indstillinger" ud for boksen mærket "Optimization Settings". Vælg en profil (web, skærm, print eller andet). På den næste skærm kan du reducere opløsningen af dit PDF-output eller nedsample dine billeder, som du ville gøre i det fulde Adobe Acrobat-program.
