En nyhedsbrevsskabelon designet i Word 2013.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Hvis du starter et nyhedsbrev, indeholder Microsoft Word 2013 flere gode skabeloner, du kan bruge. Men hvis ingen af disse er helt, hvad du leder efter, er der ingen grund til, at du ikke selv kan designe en skabelon. Hvis du kan skrive et brev i Word, kan du oprette en skabelon. De grundlæggende komponenter er nyhedsbrevets layout, et banner, en informationsboks med din virksomhed eller kontaktoplysninger og en eller flere billedpladsholdere. Selv for en nybegynder bør processen ikke tage mere end 20 eller 30 minutter.
Indstilling af dit nyhedsbrevs layout
Trin 1
Angiv margener og kolonner under menuen Sidelayout.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Opret et nyt tomt Word-dokument. Klik på menuen "Sidelayout". Vælg dine foretrukne margener ved at klikke på ikonet "Margener". Angiv, hvor mange kolonner du vil have med ikonet "Kolonner". To kolonner fungerer generelt godt for de fleste nyhedsbreve.
Dagens video
Trin 2
Vælg et tema til nyhedsbrevet.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Design" og vælg et tema til dit nyhedsbrev. Hvert tema giver dig et andet sæt skrifttyper og farver, der komplementerer hinanden.
Trin 3
Indsæt noget udfyldningstekst og juster skrifttypeindstillingerne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Tilføj noget tekst til skabelonen. Det er svært at se, hvordan dit nyhedsbrev vil se ud, hvis siden er tom. Sæt en prøvetitel øverst. Juster skrifttyperne efter behov ved at fremhæve teksten og højreklikke på den. Vælg "Stilarter"-ikonet, når du højreklikker på teksten for at se nogle hurtige formateringsvalg baseret på dit valgte tema, som "Overskrift" for en artikeltitel og "Normal" for artiklens indhold.
Oprettelse af bannere og tekstbokse
Trin 1
Indsæt et rektangel eller et afrundet rektangel fra menupunktet Former.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Indsæt", vælg "Figurer" og klik derefter på enten "Rektangel" eller "Afrundet rektangel". Træk markøren over toppen af siden for at tegne et banner.
Trin 2
Vælg "Gradient" fra Fyld muligheder.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Højreklik på rektanglet og klik på "Fyld". Vælg en fyldfarve, og vælg derefter en gradient baseret på den farve, der skal fungere som baggrund for dit banner. Højreklik på rektanglet igen, klik på "Outline" og vælg "No Outline".
Trin 3
Vælg Firkantet tekstombrydning til bannerrektanglet.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på knappen "Layoutindstillinger" ved siden af rektanglet, og vælg indstillingen "Kvadrat" tekstombrydning. Dette forhindrer teksten i dit nyhedsbrev i at vælte ud over banneret.
Trin 4
Klik på menuen "Format" for at formatere tekst i en tekstboks.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Indsæt" og vælg "Tekstboks". Træk markøren over rektanglet og skriv navnet på dit nyhedsbrev. Brug mulighederne under Format-menuen til at indstille skrifttype, skriftstørrelse og farve. Tryk på "Ctrl-E" for at centrere teksten i tekstboksen, eller brug justeringsikonerne i båndets afsnit.
Trin 5
Vælg "Ingen udfyldning" for tekstboksen.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Højreklik på tekstfeltets kant. Vælg "Ingen udfyldning" fra udfyldningsikonets muligheder og "Ingen kontur" fra konturindstillingerne.
Trin 6
Tilføj en anden tekstboks til datoen og nyhedsbrevets nummer.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Opret en anden tekstboks til nyhedsbrevsdatoen og udgivelsesnummeret ved hjælp af en mindre skrifttype. Tilføj lidt mellemrum mellem dato og udstedelsesnummer ved at trykke på "Tab"-tasten et par gange.
Trin 7
Ret tekstfeltets placering på siden.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Opret en tredje tekstboks i slutningen af dit nyhedsbrev, der fungerer som informationsboks. Det er her, du kan placere dine copyright-oplysninger, firmanavn og adresse. Sæt en oversigt rundt om denne tekstboks for at adskille den fra resten af nyhedsbrevets indhold. I vinduet Layoutindstillinger skal du bruge "Kvadratisk" tekstombrydning og gøre et punkt for at klikke på indstillingen "Ret position på siden". Dette forhindrer tekstboksen i at flytte sig, hver gang du redigerer tekst over den.
Tilføjelse af billedpladsholdere
Trin 1
Tilføj en billedtekst til pladsholderbilledet.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Indsæt", vælg "Billede", og vælg ethvert billede, du har ved hånden, for at tjene som pladsholder for de billeder, du vil tilføje til dit nyhedsbrev. Tilpas størrelsen på billedet som ønsket, og træk det til en sandsynlig placering. Højreklik på billedet og vælg "Tilføj billedtekst". Når billedtekstvinduet åbnes, skal du blot klikke på "OK". Hver gang du tilføjer en billede til et nyt nyhedsbrev, du kan bare fremhæve den generiske "Figur 1" billedtekst og erstatte den med noget passende.
Trin 2
Klik på "Formater billede" for at åbne menuen Formater billede.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Højreklik på billedet igen, og vælg "Formater billede". Klik på det spandformede "Fyld og streg"-ikon, klik på "Line" og vælg derefter "Solid Line". Brug de tilgængelige muligheder til at angive farve og linje bredde.
Trin 3
Vælg "Skift billede".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Udskift dit pladsholderbillede, hver gang du opretter en ny udgave ved at højreklikke på det og vælge "Skift billede". Når du vælg et nyt billede i navigationsvinduet, der åbnes, ændres det automatisk, så det passer ind i det rum, du har oprettet pladsholder.
Gem og brug af skabelonen
Trin 1
Gem skabelonen som en "Word Template (*.dotx)" fil.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Filer", og vælg "Gem som", når du er færdig med at oprette skabelonen. Vælg "Computer", og naviger derefter til mappen "Custom Office Templates" i mappen Dokumenter. Klik på menuen "Gem som type", og vælg "Word Template (*.dotx)." Skriv "Nyhedsbrev" i feltet Filnavn, og klik på "OK".
Trin 2
Klik på "Personlig" for at se din nyhedsbrevsskabelon.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på "Ny", når du starter Word for at oprette dit første nyhedsbrev. Klik på "Personlig" for at se alle skabeloner, der er gemt i mappen Custom Office Templates, og klik på ikonet "Nyhedsbrev".
Trin 3
Skabelonen åbnes som et nyt Word-dokument.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Skift dato og udstedelsesnummer i banneret. Erstat teksten og billedet med dit nyhedsbrevsindhold. Når du klikker på knappen "Gem", gemmes nyhedsbrevet i standard Word DOCX-format.
Tip
Brug et gammelt trick til at sikre, at teksten passer præcist på en side, uden at der er tomt mellemrum i slutningen eller spilder ind på en ny side. Fremhæv teksten, og juster derefter afstanden mellem linjerne ved at klikke på den lille pil i afsnitsgruppen på sideopsætningsbåndet for at ændre linjeafstanden i Word 2013.
Hvis du ønsker at redigere en skabelon, i stedet for at oprette et nyt dokument baseret på den skabelon, skal du bruge "Åbn" i stedet for "Ny" og vælge skabelonen.
For at se udvalget af nyhedsbrevsskabeloner, der er tilgængelige til Word, skal du bare skrive "nyhedsbrev" i feltet Søg efter online skabeloner, når du starter Word. Hvis du finder en, du kan lide, kan det være hurtigere og nemmere at tilpasse den, så den passer til dine behov i stedet for at oprette en fra bunden.
