Microsoft Access er databaseprogrammet, der følger med Microsofts Office-pakke. Selvom det ikke er så intuitivt og brugervenligt som de fleste andre Office-programmer, tilbyder Access kraftfulde funktioner til at oprette databaser og udtrække data fra dem. At lære nogle grundlæggende trin vil give dig mulighed for at begynde at lave databaser, tabeller, rapporter, formularer og forespørgsler. Når programmet bliver mere velkendt, kan du begynde at lære avancerede teknikker, såsom oprettelse af brevfletninger og meget mere.
Trin 1
Opret en database. Start Access, og klik på "Ny" fra menuen "Filer" eller "Office-knappen". Klik på "På min computer". Vælg typen af ønskede database og klik på "OK". Indtast et navn til databasen, og klik på "Opret". Databaseguiden vil Start.
Dagens video
Trin 2
Tilføj tabeller til Access-databasen. I databasevisningen skal du vælge "Tabeller" under "Objekter". På databasevinduets værktøjslinje, vælg "Ny", og dobbeltklik derefter på knappen "Tabelguide". Følg instruktionerne i tabelguiden for at oprette den ønskede bordtype.
Trin 3
Skab relationer mellem tabeller. I databasevisningen skal du vælge "Databasediagrammer" under "Objekter". Klik på det ønskede diagram og vælg derefter "Design." Vælg de tabelkolonner, der skal relateres ved hjælp af rækkevælgeren, og træk dem derefter til de relaterede bord. Dialogboksen "Opret relation" åbnes. Klik på "OK" for at bekræfte.
Trin 4
Brug formularer til at indtaste data i databasen. Gå til fanen "Formularer" i databasemenuen, eller klik på "Formularer" på værktøjslinjen. Vælg "Opret formular ved hjælp af guiden", og brug dobbeltpilen til at vælge felter. Klik på "Næste". Vælg det ønskede layout og klik på "Næste" igen. Vælg en stil, klik på "Næste" og indtast et navn til formularen. Klik på "Udfør" og begynd at indtaste data.
Trin 5
Opret en forespørgsel for at udtrække information fra databasen. Vælg "Forespørgsler" fra værktøjslinjen, eller gå til fanen "Forespørgsler". Dobbeltklik på "Opret forespørgsel ved hjælp af guiden". Forespørgselsguiden åbnes. Vælg en tabel, og vælg de ønskede felter til forespørgselsresultaterne, og klik derefter på "Næste". Vælg "Vis alle felter" eller "Oversigt" og klik på "Næste" igen. Indtast et navn til forespørgslen, og klik på "Udfør".
