Sådan aktiveres OCR i Adobe Acrobat

Optisk tegngenkendelse (OCR) er et kraftfuldt værktøj, som software som Adobe Acrobat bruger til at konvertere bogstaver og symboler i PDF-dokumenter til redigerbar tekst. I det væsentlige konverterer OCR billeder af tegn til tilgængeligt indhold, der kan omskrives, ændres og færdiggøres. Brugere af den populære Adobe Acrobat-software kan bruge dens OCR-funktioner til hurtigt at redigere PDF'er og derefter genudgive dem. Aktivering af OCR udføres i nogle få enkle trin.

Tip

OCR, som primært er tænkt som et middel til at ændre PDF-dokumenter, spiller en integreret rolle i den daglige brug af software såsom Adobe Acrobat. Selvom OCR hovedsageligt bruges til at konvertere billeder af udskrevne tegn til redigerbar tekst, er den også i stand til at analysere og oversætte håndskrevne tegn.

For at bruge OCR i forbindelse med Adobe Acrobat skal du først importere PDF'en, der indeholder de tegn, du vil redigere. Dette kan være en PDF oprettet direkte fra et tekstdokument eller en PDF-scanning af et papirdokument. I begge situationer kan OCR analysere og konvertere det inkluderede indhold.

Når dokumentet er valgt, skal du vælge Rediger PDF indstilling, der vises i panelet Værktøjer i Adobe Acrobat. Når denne indstilling er valgt, aktiverer Acrobat automatisk OCR. På dette tidspunkt scanner Acrobat dokumentet og forbereder det til redigering. Hvor lang tid, der kræves til scanningen, varierer afhængigt af dokumentets længde.

Når OCR-scanningen er færdig, er tegnene i PDF'en redigerbar tekst. Brug markøren til at vælge et tekstområde i PDF-dokumentet og rediger eller omskriv indholdet efter behov. Der er dog nogle begrænsninger for denne proces. Hvis OCR af en eller anden grund ikke er i stand til at konvertere teksten nøjagtigt, er du ikke i stand til at implementere nogen af ​​dine redigeringer.

Med det i tankerne bør du tjekke alle områder af dit dokument, som du mener skal gennemgås eller redigeres, før du begynder at revidere indholdet. Der er ikke noget mere frustrerende end at bruge lang tid på redigeringer i en PDF, blot for at opdage, at en afgørende ændring på ét område ikke er mulig.

Når du har gennemført alle de nødvendige ændringer, skal du færdiggøre dokumentet og kontrollere, at dine ændringer er implementeret fuldt ud i den redigerede tekst. For at færdiggøre din nye PDF skal du klikke på Gem som mulighed fra Fil menufanen. Indsæt et nyt navn til den redigerede fil, og indlejr alle dine ændringer i det nye PDF-dokument.

Takket være et omfattende udvalg af supportdokumentation kan du få adgang til selvstudier eller søge hjælp enten via Adobes onlineplatform eller via selve Acrobat-softwaren.