Ved at udvikle dine egne skabeloner kan du spare en masse tid, når du vil lave den samme slags dokumenter. Når du har oprettet din egen brevhovedskabelon, vil dit navn, firmanavn og vigtige kontaktoplysninger allerede være i dokumentet, næste gang du vil skrive et brev.
Trin 1: Åbn overskriften
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Åbn et nyt tomt dokument i Word. Klik helt øverst på siden for at åbne overskriften. Hvis du ønsker, at brevpapiret skal vises nederst på siden, skal du klikke helt nederst for at åbne sidefoden.
Dagens video
Trin 2: Indsæt teksten
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Angiv en Skrifttype, Skriftstørrelse og Justering i værktøjslinjen. Det er okay at bruge to forskellige skrifttyper i brevpapiret, men at bruge flere skrifttyper end det ser normalt ikke tiltalende ud.
Tip
Hvis Word understreger et ord, som dets ordbog ikke genkender, skal du højreklikke på det og vælge Føj til ordbog. Ellers beder Stavekontrol dig om det ord, hver gang du opretter et nyt dokument.
Trin 3: Skift skriftfarve
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fremhæv teksten ved at trække markøren hen over den. Klik på Skrift farve ikon og vælg en farve. Hvis du har en sort/hvid printer, kan du bruge en bestemt gråtone, hvis du ønsker det ved at vælge Flere farver mulighed.
Trin 4: Indsæt en figur, et foto eller et logo
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Indsæt menu for at tilføje enhver form for design til brevpapiret. For at indsætte et firmalogo, VælgFoto og så Fotobrowser at finde den. For at tilføje en form til brevpapiret eller en linje under brevpapiret skal du vælge en linje fra Former mulighed. I dette eksempel tilføjer vi et banner for at gå bag teksten.
Trin 5: Skift formfarven
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Træk formen eller billedet, så det vises, hvor du vil have det i brevpapiret. Tilpas størrelsen, hvis det er nødvendigt ved at trække i et hjørne Håndtere. Hvis du bruger en form, skal du højreklikke på den og vælge Formater form.
Trin 6: Skift formens farve
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Vælg en Fylde farve og en Linje farve, der passer til dit brevpapir og klik Okay. Bemærk, at du også kan tilpasse former som gradienter ved at klikke på Gradient fanen.
Trin 7: Flyt formen bag teksten
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Højreklik på figuren, hvis du ønsker, at den skal vises bag teksten. Vælg Arranger og klik derefter Send bag tekst.
Trin 8: Gennemgå brevpapiret
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Zoom ind og ud af siden for at sikre, at brevpapiret ser ud, som du ønsker. For at sikre, at en figur er placeret i den rigtige position, skal du se på linealen ovenfor for at måle dens position fra sidens kanter.
Trin 9: Gem din skabelon
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Vælg Gem som fra Fil menu. Klik på Format menu og vælg Word-skabelon (.dotx). I den Gem som tekstfelt, navngiv filen brevpapir.dotx. Klik Gemme. Brevpapiret gemmes automatisk på din Mine skabeloner folder.
Trin 10: Skriv et brev
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Vælg Ny fra Fil menu. Klik på i det vindue, der åbnes Mine skabeloner. Klik på din brevpapir skabelon for at åbne den som et nyt dokument.
