Sådan "Marie Kondo" dit kontor

Fra Netflix til Instagram har du sikkert bemærket, at Mario Kondos minimalistiske tilgang til at rydde ud i rod i dit hjem og forbedre dit liv i processen er ved at vinde frem. På hendes populære Netflix-show Rydder op med Marie Kondo, Kondo hjælper folk med at organisere alt fra køkkener til skabe. Hendes enkle regel: Hvis en genstand ikke vækker glæde i dig, så smid den.

Men hvad med den arbejdsplads? Hvordan kan du anvende de samme teknikker på dit kontor, hvor rod har en tendens til at bygge sig op? Sådan "Marie Kondo" dit hjemmekontor.

Hvad kan du flytte til skyen?

Der er gode chancer for, at du allerede bruger skyen til nogle ting, såsom billeder, adgangskoder eller samarbejdsprojekter. Men det er en god idé at gennemgå de dokumenter, du bruger til daglig – især alle papirfiler – og spørge dig selv: "Kan jeg spare plads og tid ved at gemme dette og dele det i skyen?"

Husk at bruge den samme cloud-tjeneste, som din virksomhed foretrækker (almindelige muligheder inkluderer Google Drev, Dropbox, iCloud og Office 365s forskellige løsninger), eller bed om tilladelse til at gemme dokumenter i skyen, hvis det er nødvendigt. Hvis du er i stand til at gøre dette, er det en fantastisk løsning til at rydde op i rod og strømline dine daglige opgaver.

Byt aviser og magasiner til en tablet-computer

Hvis dit skrivebord er fyldt med magasiner, tidsskrifter eller aviser, skal du slippe af med dem. Du kan nemt skifte til en online-metode til at læse disse publikationer. Heldigvis tablets som Kindle Fire eller iPad tilbyder et glimrende alternativ. Apps som f.eks Apple Nyheder eller Flipboard giver dig mulighed for at kurere dine egne nyhedskilder fra enhver publikation, tilpasse nyhedskanaler til dine egne behov og se de rapporter, du ønsker, med et stryg med fingrene. Opsæt en tablet-computer på din arbejdsstation, og slip for rod i papirkopier.

Fjern papirer og filer fra dit skrivebord

Hvis du er seriøs omkring Kondo-gøring af dit arbejdsområde, er her en regel for dig: Ingen papirer eller filer på dit skrivebord. Sådan er det. Hvis du ikke aktivt konsulterer et stykke papir, bør det ikke ligge på dit skrivebord.

I nutidens papirløse arbejdsgange er dette ikke så svært, som det lyder. Du har sandsynligvis brug for adgang til et arkivskab for at opbevare nogle ting til langtidsbrug, men det er det. For resten, skift til digital dokumentation/signering el scanne filer ind på din computer så du behøver ikke at efterlade dem.

Hvis du absolut har brug for at holde nogle filer i nærheden, så prøv en hængemapper eller en skrivebordsfil arrangør, der holder dem alle på ét sted og ikke tillader nogen at blive på overfladen af ​​dit skrivebord sig selv. Du vil blive overrasket over den forskel, dette gør.

Åh, og et bonustip til denne, der kan lide at lave noter på post-it-sedler: Der er et væld af digitale sticky notes apps der ude. Prøver at skifte til en!

Få også de personlige dekorationer væk fra dit skrivebord

Barsk sandhedstid: Dit skrivebord er ikke et sted for personlige samleobjekter. Vil du have en dejlig plante til at muntre tingene op? Store. Hvad med et indrammet billede af dine kære? Den ene er fin. Lad det være. Intet andet. Slut på historien.

Hvis du bruger dit skrivebord som et hjem til en hel samling af personlige ejendele, figurer eller doodads, er det tid til at slippe af med dem. Ja, dem alle sammen. Flyt dem til et sted i dit hjem, hvor de vil blive værdsat, for arbejde er ikke stedet for disse ting, og de fylder alvorligt i dit rum. Hvis netop din kollektion virkelig giver dig glæde, og du ikke kan forestille dig at arbejde uden den, så invester i en hylde og flyt dem alle til den hylde, så der ikke er nogen tilbage på dit skrivebord.

Brug en trådløs opladningsplade

Sammenfiltrede kabler er en af ​​de værste typer rod... og de er ikke nær så nødvendige, som de engang var. Overvej en trådløs opladningsplade eller ladestander, helst en, der kan rumme flere enheder, hvis det er nødvendigt. Ikke alene sparer du tid på at tilslutte og afbryde dine enheder, men de vil hjælpe med at rydde dit skrivebord for irriterende kabler og få dig til at føle dig mindre stresset.

Optag noter på den smarte måde

Hvis dit job kræver, at du tager noter, og du virkelig kan lide den manuelle proces med at notere ting ned, så find en måde at digitalisere processen på. Dagens stylus-penne (fra Microsoft, Samsung, Apple og flere) kan hjælpe dig med nemt at tage noter på en tablet-computer eller smartphone i stedet, hvor du kan gemme dem til senere eller uploade og dele efter behov. Hvis du virkelig har brug for følelsen af ​​papir under din kuglepen, så kig på noget som f.eks raketbogen, en smart notesbog, der kan overføre din skrivning til en digital kopi på din computer, når du er færdig.

Når du er færdig med dette, vil du måske tage lidt tid og tømme det meste af din kuglepenne- og blyantskuffe i skraldespanden. Stol på os, det vil føles godt!

Opret en 5-minutters skraldetid sidst på dagen

Indstil en timer til at minde dig selv om fem minutter, før du typisk er færdig med arbejdsdagen. Brug disse fem minutter og ryd op. Smid alt det du kan, følg reglen om "ingen papir på skrivebordet", og organiser generelt. Læg tingene væk, foretag justeringer i sidste øjeblik, og fjern det midlertidige rod, så det ikke venter til næste gang.

Få en fantastisk app til at rydde op i din computer

Selvom du har et digitalt arbejdsområde, kan du opleve, at din computer er fyldt med unødvendige filer, programmer, billeder og andet skrammel. Det er på tide at rense det ud. Brug et program som f.eks App Cleaner eller Ren Mester for at hjælpe dig med at rydde ud i alle de unødvendige ting. Du vil måske også gøre noget manuel rengøring af dine mapper og filer - hvilket har den ekstra bonus fremskynde din computer.

Ryd op og filtrer din e-mail fra

Vi satser på, at alle de overfyldte e-mails ikke vækker megen glæde hos dig. Det er på tide at slippe af med dem. Du kan oprette dine egne filtre og e-mail-mapper for at hjælpe med at sortere tingene, men der er også apps, der også kan hjælpe. Prøv software som f Ren e-mail, Mailstrøm, eller Cleanfox for at hjælpe med at automatisere din e-mail-rensning og nyde fordelene.

Redaktørernes anbefalinger

• Dit juletræ er måske lyst, men her er, hvordan du gør det smart