Gmail: 11 nyttige tips og tricks

Send og arkivér i ét trin

Her er et trick til at spare en masse tid. Først skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge Indstillinger fra den resulterende rullemenu. Find afsnittet Send og arkiv, og marker afkrydsningsfeltet ved siden af Vis knappen "Send og arkiver" som svar. Dette tilføjer en ny knap, når du svarer på en e-mail. Hvis du klikker på den, kan du sende dit svar og automatisk arkivere e-mailen og dermed fjerne den fra din indbakke. Det er en gave til dem, der modtager uendelige mængder af e-mail, og en, der holder din indbakke fri for rod.

Aktiver og deaktiver faner

Gmail har tre faner - Primær, Social, og Forfremmelse - og organiserer automatisk dine e-mails for dig. Men vidste du, at du kan tilpasse disse faner? Hvis du vil gøre det, skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælge Konfigurer indbakke fra rullemenuen. Dette giver dig mulighed for at tilføje nye faner, som f.eks Opdateringer og Fora, eller fjern alle faner, som du ikke kan lide eller ønsker. Det er en praktisk smule autoorganisering, når du føler dig overvældet.

Se mere med indstillingen Kompakt

Når du klikker på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Gmail, er en af ​​de første ting, du vil se i den resulterende rullemenu en mulighed for at skifte mellem Hyggelig, Komfortabel, og Kompakt visningstilstande. Skifter til Kompakt fjerner en hel del plads, så du kan se flere e-mail-oplysninger på hver linje. Det er en god indstilling at gå med, hvis du vil maksimere din effektivitet og se så meget information som muligt i et enkelt blik.

Tag en uheldig e-mail tilbage

Hver gang du sender en e-mail i Gmail, vil du bemærke en gul boks, der siger, at e-mailen blev sendt. Hvis du fanger den hurtigt nok, kan du dog faktisk annullere e-mailen, mens den er i gang med at blive sendt. Hvis den allerede er sendt, aktiveres denne mulighed Fortryd Send, som giver dig mulighed for at rette din fejl med et par klik. Hvis du ikke kan se funktionen, skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og vælge Indstillinger fra rullemenuen. Marker derefter boksen ved siden af Aktiver Fortryd afsendelse i afsnittet Fortryd afsendelse. Her kan du også indstille en fortrydelsesfrist på 5, 10, 20 eller 30 sekunder.

Send penge med det samme

Hver gang du begynder at skrive en e-mail ind Gmail, du kan ramme dollartegnet - eller pundtegnet, hvis du befinder dig i Det Forenede Kongerige - for at bruge den e-mail som et køretøj til at sende penge. Det giver dig mulighed for at angive et beløb og indtaste eller vælge en betalingsmetode. Når modtageren får e-mailen, kan de "aktivere" betalingen, og transaktionen vil finde sted. Kunne du bare bruge PayPal? Ja, men denne mulighed er lige så nyttig, når det kommer til hurtige, små betalinger.

Brug Smart Reply for at spare tid på svar

I mobilversionen af ​​Gmail er der i øjeblikket en funktion kaldet Smart Reply. Den bruger noget af Googles AI-teknologi til automatisk at oprette et par hurtige svar (noget modelleret efter din e-mail-adfærd), som du straks kan sende. Disse spænder fra et grundlæggende "tak!" til mere komplekse spørgsmål baseret på den e-mail, du svarer på. Det virker ikke altid, men for simple svar kan det hjælpe dig med at spare en masse tid på din mobilenhed.

Spar plads med Drev

hvis du kan ikke passe en fil på en e-mail eller foretrækker ikke at rode rundt med vedhæftede filer, brug Google Drev i stedet for. Hvert Compose-vindue er udstyret med et Drev-ikon, som giver dig mulighed for hurtigt at vedhæfte Drev-filer fra din browser. Det er også praktisk, hvis du har brug for at dele filer, der ikke er gemt på den enhed, du bruger... så længe Drev er en af ​​de almindelige lagermuligheder.

Synergi med LinkedIn

En af de store udvidelser at bruge i erhvervslivet er Rapporterende, en Gmail-udvidelse, der forbinder afsenderens kontaktoplysninger med sociale medier, specifikt LinkedIn. Åbn en e-mail fra en person med en LinkedIn-konto og værktøjet vil straks vise deres profiloplysninger i en sidebar sammen med links til deres forskellige sociale medier regnskaber. Det er et af de bedste tilgængelige netværksværktøjer, hvis du regelmæssigt bruger Gmail.

Brug Canned Responses til at spare endnu mere tid

Gmail Labs er eksperimentelle udvidelser, som du kan aktivere gratis. Labs holder ikke altid fast, men Canned Responses har været på blokken i årevis, så vi føler os sikre på at anbefale det. Gå over til tandhjulsikonet, vælg Indstillinger, og klik på Labs fanen. Et af laboratorierne skulle sige Canned svar. Aktiver det, og du kan oprette e-mail-skabeloner, som du straks kan kopiere til en e-mail og justere efter behov. Det er ideelt til kundeservice eller sporing af kundeemner.

Uddelegere nogle af dine e-mails

Gmail tilbyder en tjeneste, der giver dig mulighed for at oprette en række delegerede. Disse delegerede har mulighed for at læse og svare på dine e-mails og endda administrere dine kontakter, selvom de ikke kan chatte eller ændre dine indstillinger. Det er nyttigt at oprette delegerede, hvis du er en travl professionel og har brug for en medarbejder eller et teammedlem til at træde ind og tjekke de seneste svar, når du simpelthen ikke har tid nok.

Prøv IFTTT-konfigurationer

IFTTT eller "If This Then That" er en smart enhedsplatform, der giver dig mulighed for at tilpasse en række svar og scener til dit smarte hjem. Det fungerer også med en masse andre ting, inklusive Gmail. Her er nogle eksempler på IFTTT-ideerne allerede skabt af mennesker og klar til at blive brugt. Med den rigtige opskrift kan du gemme filer direkte på Drev, automatisk synkronisere Evernote og Todoist, udløse notifikationer og udføre en masse andre nyttige handlinger. Find de muligheder, der er bedst for dit liv, og du kan forvandle din Gmail-oplevelse til noget dobbelt så nyttigt.

Redaktørernes anbefalinger

• Google har netop gjort dette vigtige Gmail-sikkerhedsværktøj helt gratis
• Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
• Du kan bruge kraften i ChatGPT i Google Slides nu
• Gmail får en stor visuel ændring, men du kan fravælge
• Brug dette trick til at gøre dine onlinekonti supersikre

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.