6 vigtige tekniske opgaver, du bør udføre, mens du er på afstand

Coronavirus har efterladt os alle sammen indendørs på ubestemt tid med vores gadgets og timers fritid. Der er flere måder, folk har udnyttet dette på. Mange er indhente deres overvågningslister, nogle er hente hobbyer, gensyn med sideprojekter, de længe havde forladt, og mere.

Indhold

  • 1. Digitaliser fysiske dokumenter og fotos
  • 2. Gå til indbakke nul
  • 3. Sikkerhedskopier computer- og telefondata
  • 4. Gennemgå dine digitale abonnementer
  • 5. Opdater dine privatlivsindstillinger
  • 6. Konfigurer en adgangskodeadministrator

Men der er en anden værdig brug af denne sociale distanceringstid, du bør overveje: Alle de kedelige, væsentlige tekniske pligter, du har frygtet og udskudt i evigheder. Her er et par teknologikyndige opgaver, der burde være øverst på din liste.

1. Digitaliser fysiske dokumenter og fotos

De fleste af os har en skuffe et sted i huset fyldt med kvitteringer, dokumenter, gamle billeder og andre fysiske dokumenter, vi har gemt for evigt. Det er på høje tid, du giver dette arkiv en digital opgradering. Digitalisering af disse giver dig mulighed for at få adgang til dem samt finde dem nemt og sikre en sikkerhedskopi, når du ved et uheld mister en vigtig.

Relaterede

  • Hvorfor jeg valgte NordVPN frem for ExpressVPN – og det burde du også
  • Skal du købe Google Pixel 6 eller få en ældre model i stedet for?
  • Derfor bør du købe Dell XPS 13 frem for enhver anden bærbar lige nu

I modsætning til tidligere behøver du heller ikke en dedikeret scanner til dette. Din kamera-udstyrede smartphone vil klare sig fint - med lidt hjælp fra en håndfuld apps.

For at oprette et digitalt arkiv af dine dokumenter kan du installere en scanner-app som Microsoft Office Lens (Android | iOS). Den tilbyder et væld af funktioner, der giver dig mulighed for hurtigt at scanne et dokument, såsom automatisk kantgenkendelse og forbedringer af skarphed. Du kan derefter uploade disse billeder til dit foretrukne skylager.

For polaroids og ældre billeder skal du downloade Googles PhotoScan værktøj. Appen udnytter Googles smarte algoritmer til at fange en næsten perfekt og blændfri digital kopi af dit trykte fotografi. Når du er færdig, skal du synkronisere dem med en billedadministrationstjeneste som Google Photos eller Apple Photos for at flette dem med resten af ​​dit mediebibliotek.

2. Gå til indbakke nul

Indbakke nul er ikke en myte. Grunden til, at du ser dig selv gennemsøge en endeløs bunke af e-mails hver dag, er på grund af de spam-nyhedsbreve, abonnementer og mere, du sandsynligvis ikke engang husker at tilmelde dig. Så i stedet for blot at slette ikke-essentielle e-mails for at fjerne tilstopning af din indbakke, som du normalt ville, skal du bruge din sociale afstandstid til at identificere tilbagevendende uønskede beskeder og afmelde permanent fra dem.

Gmail, er der en række måder at gøre dette på. Øverst i abonnementsmails ved siden af ​​afsenderadressen vil du have en afmeld-knap. For andre former for uønskede e-mails kan du enten markere dem som spam eller straks blokere afsenderen fra den mulighed, der er tilgængelig under menuen med tre prikker.

Når du har taget hånd om spamen én gang for alle, kan du prøve at installere tredjepartsværktøjer som f.eks Sorteret for hurtigt at komme igennem e-mails.

Sortd forvandler din indbakke til et Trello-lignende projektkort, hvor du kan sortere dine beskeder baseret på hver af deres prioriteter og deltage i dem i overensstemmelse hermed. Denne grænseflade giver dig et bedre perspektiv af din indbakke i stedet for at overvælde dig og sparer dig for at spilde tid på de e-mails, der ikke betyder noget, i det mindste for øjeblikket.

3. Sikkerhedskopier computer- og telefondata

Din telefon og computer betyder mere i dit liv end nogensinde før. Derfor er det vigtigt, at du har sikkerhedskopieret deres drev, hvis de går i stykker. Alle større operativsystemer som MacOS, Windows, iOS, og Android kommer forudindlæst med værktøjer, du kan bruge til at oprette en lokal sikkerhedskopi i et snuptag. Og ja, du vil være i stand til at fortsætte med at bruge enheden, mens den sikkerhedskopierer.

Alternativt, hvis du gerne vil aktivt uploade dine computerfiler til skyen, kan du installere en app som f Google Backup og synkronisering. Det giver dig mulighed for at holde dit skrivebords data synkroniseret med dit Google Drev-lager. Du har også mulighed for specifikt at vælge mapper og kun uploade for eksempel dine vigtigste filer.

4. Gennemgå dine digitale abonnementer

Abonnementer dominerer internettet, og du har brug for et til næsten alt fra musik til cloud-lagring. Men ligesom mange andre er det muligt, at nogle af dine abonnementers rolle har vaklet i din livsstil, men de tager stadig en del ud af dit månedlige budget.

Så en anden brug af din sociale afstandstid er at jage disse uønskede abonnementer og afskære dem fra din bankkonto. Selvom du manuelt kan gennemgå dine udsagn, er der en håndfuld tjenester, du kan bruge for at fremskynde processen.

spare app, Trimme er en af ​​dem. Den søger gennem din bankkonto for at finde ud af, hvor du kan spare penge, hvilket også inkluderer at finde alle de tilbagevendende abonnementer, du betaler for.

5. Opdater dine privatlivsindstillinger

Med vores liv, der i stigende grad skifter til onlineverdenen, er det så meget desto mere bydende nødvendigt for dig at beholde en øje med privatlivspolitikkerne for de tjenester, du bruger, og tjekke med jævne mellemrum ind på din sikkerhed præferencer.

Westend61/Getty Images

Din første opgave bør være at sikre, at du har to-faktor-godkendelse aktiveret på dem alle. Næsten alle platforme som Facebook eller Google har denne funktion, og at slå den til tilføjer et ekstra lag af sikkerhed til dine konti. Du kan finde dem ved at gå ind i deres privatlivsindstillinger.

Dernæst anbefaler vi, at du gennemgår de tredjepartsapps, du har knyttet til dine primære Google- eller Facebook-profiler. Disse links er en kritisk sikkerhedsrisiko for dine data og ender oftere end ikke med at kompromittere dine private oplysninger. Du kan også gå gennem en platforms privatlivsindstillinger for at forstå, hvad du giver afkald på for den gratis tjeneste, og hvor du kan skære ned på adgangen.

6. Konfigurer en adgangskodeadministrator

I en online-første verden som den, vi lever i i dag under lockdown, bør en password manager spille en uundværlig rolle i dit digitale arsenal. Det giver dig mulighed for at indstille komplekse, forskellige adgangskoder til hver af dine konti, og du skal kun huske hovednøglen.

De fleste adgangskodeadministratorer har klienter til alle operativsystemer, hvilket betyder, at de automatisk logger dig på apps og websteder, uanset hvilken enhed du er på.

Adgangskodeadministratorer som 1password eller Dashlane er også markant mere sikre og sofistikerede end den, der kommer indbygget i en browser eller din telefon. Hvis du allerede har brugt sidstnævnte, kan du nemt eksportere dem til en selvstændig adgangskodeadministrator. For at vide, hvad der passer bedst til dine behov, så kig forbi vores samling af de bedste adgangskodeadministratorer.

Redaktørens anbefalinger

  • 3 grunde til at du stadig bør købe en Nvidia GPU over AMD
  • Jeg har lige brugt over $1.000 på en gamingmonitor, og her er grunden til, at du også skal
  • Google Nest Hub mangler stadig et kamera, men det kan holde øje med dig, mens du sover
  • Google Sodar lader dig visualisere retningslinjer for social distancering i AR
  • George RR Martin arbejder på en ny Game of Thrones-bog, mens han tager social afstand

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.