Microsoft tilbyder Excel-brugere gratis fakturaskabeloner.
Billedkredit: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Udover programmets regnearksfunktionalitet til formatering og indtastning af data, har Microsoft Excel tilbyder brugerne en række skabeloner, der kan spare dig for en betydelig mængde tid på nye opgaver. Fra fakturaer og revisionsrapporter til faktureringsoversigter indeholder Excel-skabeloner et nyttigt skelet med tilpasset formatering og relevante formler, så du kan udfylde detaljer som dit firmanavn og adresse. Du kan downloade disse skabeloner gratis fra Excel-filfanen, og brug af en gør oprettelse af en faktureringsoversigt til et spørgsmål om blot at udfylde dine data og katalogoplysninger.
Download af en skabelon
Trin 1
Klik på fanen "Filer" øverst i Excel og vælg "Ny".
Dagens video
Trin 2
Gennemse skabelonerne på den visuelle liste på startskærmen. Alternativt kan du søge efter en relevant skabelon (se Ressourcer) ved at skrive "fakturaudskrift" i søgefeltet øverst eller ved at klikke gennem kategorierne til venstre på skærmen.
Trin 3
Klik på en skabelon du kan lide for at åbne en forhåndsvisningsskærm med yderligere oplysninger om skabelonen.
Trin 4
Klik på knappen "Download" i Excel 2010 eller knappen "Opret" i Excel 2013 for at downloade filen og begynde at redigere skabelonen i Excel.
Trin 5
Gem filen med et beskrivende navn, der vil være nemt for dig at finde. Excel åbner automatisk filen med et standardskabelonnavn.
Redigering af skabelonen
Trin 1
Klik på titelcellen og indtast dit personlige navn eller firmanavn. De fleste skabeloner kommer med pladsholdere til denne form for information såsom "[Virksomhedsnavn]."
Trin 2
Udfyld din adresse og andre adresseoplysninger, såsom telefonnummer og websted, i de relevante celler i regnearket.
Trin 3
Udfyld oplysninger om modtageren af faktureringsoversigten og eventuelle andre grundlæggende oplysninger i skabelonen, såsom faktureringsdato.
Trin 4
Gennemgå formatet af faktureringsoversigtstabellen og tilpas den til dine behov. Når skabelonen er indlæst i Excel, kan du redigere den som dit eget regneark. Højreklik på en kolonne og vælg "Indsæt" for at tilføje en kolonne til arket, eller marker en kolonne og tryk på "Slet" for at fjerne den. Du kan også tilføje eller fjerne rækker efter behov eller redigere detaljer som kolonne- og rækkestørrelser, farver eller tekstceller på arket.
Trin 5
Udfyld dine data til faktureringsoversigten. Skriv ord eller værdier i hver celle, og tryk på "Tab", "Retur" eller piletasterne for at flytte gennem regnearket. Afhængigt af det skabelondesign, du valgte, bør arket allerede indeholde formler til at beregne og vise oplysninger som subtotaler og en totalsum.
Tip
Du kan også downloade skabeloner fra Office.com. Gennemse eller søg efter skabeloner online, og klik på knappen "Opret" for at starte Excel med den valgte skabelon.
