Dele af et brevpapir

Et brevpapir er stationært, der indeholder navn og adresse på en person eller virksomhed. Det kan også indeholde et firmalogo, et personligt logo eller anden grafik, såsom et sæsonbillede. Et brevpapir bruges til at give skriftlig kommunikation et professionelt udtryk i formel korrespondance. Colleges, for eksempel, inkluderer typisk deres segl på brevpapir som tegn på officiel kommunikation fra skolen.

Navnet på den person eller virksomhed, der sender brevet, vises normalt øverst på brevpapiret i midten, men nogle designs kunne have det til venstre eller højre, eller arbejde med et logo grafisk. Yderligere grafik kan tilføjes til brevpapiret til dekorationsformål.

Adressen kan vises øverst i nærheden af ​​navnet eller logoet eller langs bunden af ​​bogstavet i sidefoden. Adressen vil indeholde kontaktmetoder, som personen eller virksomheden ønsker at offentliggøre, såsom en postadresse, en e-mailadresse, en hjemmesideadresse og/eller en telefon og et faxnummer.

I standard forretningsbrevstil vises modtagerens navn og adresse øverst i brevet under afsenderens oplysninger eller logo. En hilsen til modtageren følger for at åbne brevet.

Datoen for brevet kan komme før eller efter modtagerens navn og adresse, men kommer altid før hilsenen.

Brødtekstdelen af ​​brevpapir følger hilsenen og optager det meste af pladsen på siden.

Under brødteksten er afsenderens afslutning og underskrift. Nogle brevpapir kan indeholde en grafik af afsenderens underskrift, hvis brevet skal sendes som en fil via e-mail eller konverteres til PDF (Portable Document Format) til brug på nettet.