Klik på "Start" og vælg derefter "Computer" i Windows Vista. Find derfra den fil, du vil beskytte eller kryptere med adgangskode, og højreklik på den for at åbne "Egenskaber". På fanen "Generelt" vælg knappen "Avanceret" og vælg "Krypter indhold for at sikre data", og vælg derefter "OKAY."
Vælg "Start", og klik derefter på "Alle programmer" i Windows XP, og klik derfra på "Tilbehør" og "Windows Stifinder". Find den fil, du har valgt at kryptere, og vælg "Egenskaber", og vælg derefter "Avanceret" fra fanen "Generelt" for at finde "Komprimering af krypteringsattributter." Vælg derfra "Krypter indhold for at sikre data," klik på boksen for at sætte en tjek det ind, og vælg derefter "OK". Hvis filen er i en ukrypteret mappe, vises en advarselsboks, fordi programmet vil vide, om du kun krypterer filen eller hele mappen. Vælg den mulighed, du ønsker, og klik på "OK".
Vælg Apple-menuen på Mac og derefter "Systemindstillinger" og derefter "Sikkerhed". Vælg "Set Master Password", og indtast en adgangskode og bekræft det i "Bekræft"-feltet, og klik derefter på "OK". Vælg "Slå FileVault til", og læs beskeden om sletning dine filer. Hvis du vil forhindre nogen i at læse slettede filer, så klik på "Brug sikker sletning", og klik derefter på "Slå FileVault til" igen eller klik på "Annuller" for at afslutte.
Åbn Microsoft Word og klik derefter på "Værktøjer" og derefter på knappen "Indstillinger", som åbner en dialogboks. Derfra skal du klikke på "Sikkerhed" og derefter vælge "File Encryption Options" for dette dokument. Du kan enten vælge en "Adgangskode til at åbne" din fil eller "Adgangskode til at ændre" din fil her. For nyere versioner af Microsoft Word, klik på "Hjem"-knappen og vælg fra dialogboksen der "Forbered"-knappen og derefter "Krypter dokument" for at indstille din adgangskode til at beskytte hele dit Microsoft Word Dokumenter.
Klik på "Filer" og derefter "Gem som" i Excel for at beskytte dine filer med adgangskode. Vælg derefter "Værktøjer", og klik derefter på "Generelle indstillinger". Vælg "Password to Open", eller hvis du ønsker et højere niveau af kryptering til din fil kan vælge "Avanceret". Der er også mulighed for at vælge "Adgangskode til ændring", ligesom der var i Trin et.
Download et program, der beskytter filer eller mapper på din computer med adgangskode. De fleste af disse programmer er nemme for begyndere at lære at bruge, og nogle har endda mulighed for at beskytte dine filer eller mapper, når din computer er i "Safe Mode".
