Brug af din kilometertællers triptæller kan gøre det lettere at spore kilometertal.
Billedkredit: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Hvis du rejser ofte på grund af dit job - selv bare rundt i byen - kan de udgifter, du pådrager dig, hurtigt stige. Mange virksomheder refunderer ansatte for disse udgifter, og selvom de ikke gør det, kan du muligvis trække dem fra din skat. En nem måde at spore dit kilometertal og andre rejserelaterede omkostninger er at bruge et Excel-regneark. Ingen grund til at starte fra bunden, da Excel 2013 giver funktionsrige skabeloner, du kan begynde at bruge med det samme.
Trin 1
Start Excel og vælg fanen "Filer". Klik på "Ny", skriv "kilometertal" i søgefeltet og tryk på "Enter". Klik på en skabelon for at få vist den, og klik på "Opret" for at åbne en ny projektmappe med den skabelon, du vil bruge. For eksempel inkluderer den stilfulde "Rejseudgiftsrapport" en kilometerlog samt kolonner for andre udgifter; skabelonen "Gas Kilometerage Log with Chart" tilføjer en linjegraf, der viser din MPG; og "Rejseudgiftsrapport med kilometerlog" er en strømlinet tabel med indbyggede funktioner til at beregne udgifter.
Dagens video
Trin 2
Indtast rejseoplysninger. De fleste kilometerudgiftsskabeloner indeholder flere kolonner, hvor du kan angive nyttige oplysninger, såsom dato, steder, du rejste til og fra, formålet med turen og andre detaljer.
Trin 3
Indtast kilometertæller fra begyndelsen og slutningen af din tur. De fleste skabeloner giver en kolonne for hvert af disse tal, der beregner dit kilometertal for hver tur baseret på forskellen mellem de to kolonneværdier. Derudover beregner skabelonerne de samlede miles for arbejdsarket nederst i kolonnen med kilometertal.
Trin 4
Tilføj felter. For eksempel, hvis du vil spore andre rejseomkostninger, såsom måltider, biludgifter og logi, kan du indsætte nye kolonner. Højreklik på kolonnen ved siden af, hvor du vil indsætte en ny kolonne, og vælg "Indsæt". Excel indsætter en ny kolonne til venstre. Tilføj en beskrivende overskrift i den første celle i kolonnen.
Trin 5
Skift udseendet af arbejdsarket. Vælg fanen "Sidelayout" og vælg en anden farve eller skrifttype for at ændre farverne og skrifttyperne i regnearket. Klik på en hvilken som helst celle i tabellen for at aktivere fanen Design under Tabelværktøjer og vælg en anden tabelstil eller skift tabelstilindstillinger, såsom tilføjelse eller fjernelse af båndede rækker eller kolonner.
Trin 6
Beregn kilometergodtgørelser, hvis skabelonen ikke gør det. Indtast kilometertal i en ubrugt celle på regnearket. Vælg den celle, hvor du vil vise dit refusionsbeløb, og klik inde i formellinjen. Indtast formlen "=(celle indeholdende kilometertal) _(celle indeholdende rate)" for at beregne totalen. For eksempel, hvis dine samlede miles er i E4, og din sats er i K4, giver indtastning af "=E4_K4" produktet af den samlede miles gange rate.
Trin 7
Beregn andre udgifter, hvis det ønskes. Hvis du tilføjede en kolonne for andre udgifter, skal du vælge den sidste celle i den kolonne og klikke på "AutoSum" i redigeringsgruppen på fanen Hjem. Excel beregner automatisk tallene i kolonnen. Derudover kan du finde det samlede beløb for din kilometerrefusion og andre udgifter. Vælg den celle, hvor du vil vise totalen, og indtast "=SUM(første celle, anden celle)" for at beregne din total.
