Googles gratis Gmail-tjeneste tilbyder en enorm mængde gratis lagerplads, og det faktum, at det er en Google-tjeneste, betyder, at få organisationer blokerer den, og du kan få adgang til den fra næsten hvor som helst. Hvis du er en glad Gmail-bruger, kan du ønske, at du kunne få adgang til dine andre e-mail-konti via Gmail-grænsefladen i stedet for at bruge software som Microsoft Outlook 2007. Ved at oprette en videresendelsesregel i Outlook kan du automatisk videresende indgående beskeder til din Gmail-konto og få adgang til din mail fra ét sted.
Trin 1
Åbn menuen "Værktøjer" øverst i Outlook 2007-vinduet, og vælg derefter "Regler og advarsler".
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Ny regel".
Trin 3
Klik på "Kontroller meddelelser, når de ankommer" i sektionen "Blank regel" i vinduet. Klik på "Næste".
Trin 4
Klik på "Næste". Outlook 2007 viser en prompt, der spørger dig, om du ønsker, at reglen skal gælde for hver meddelelse, du modtager. Klik på "Ja".
Trin 5
Klik på afkrydsningsfeltet "Videresend det til personer eller distributionsliste".
Trin 6
Klik på linket "Personer eller distributionsliste" nederst i vinduet.
Trin 7
Klik på feltet "Til" nederst i vinduet, og skriv din Gmail-adresse.
Trin 8
Klik på "Ok" og derefter på "Udfør".
Advarsel
Hvis du bruger en Microsoft Exchange-server til e-mail, vil din videresendelsesregel fortsætte med at fungere, selvom Outlook 2007 ikke kører, og computeren er slukket. Videresendelse af mail til eksterne adresser skal dog tillades af administratoren af Exchange-serveren. Hvis du bruger en standard POP3-e-mail-konto, bliver du dog nødt til at starte Outlook 2007 med jævne mellemrum for at kontrollere og videresende meddelelser. Din e-mailudbyder har muligvis en funktion, der giver dig mulighed for automatisk at videresende indgående beskeder til din Gmail-konto uden at bruge Outlook.
