Du kan også gemme dublerede Word-dokumenter i skyen.
Billedkredit: Melpomenem/iStock/Getty Images
Der er tidspunkter, hvor det er nyttigt at have en kopi af en Word-fil. Du vil måske arbejde på en kopi af et dokument, men beholde originalen uændret. Eller du vil måske gemme en kopi af en fil på din computer fra et flashdrev eller en memory stick uden at fjerne den fra enheden. Der er forskellige måder at oprette et dublet Word-dokument på. Dit valg afhænger af, hvad du specifikt vil gøre med det endelige dokument.
Udforskning af muligheder for dokumentkopiering
Hvis du blot ønsker at oprette endnu en kopi af et dokument, kan du bruge funktionen "Gem som" i Word. Hvis du ikke arbejder i Word eller ønsker at gemme en fil fra en ekstern enhed, kan det være nemmere at bruge Windows File Explorer-værktøjet.
Dagens video
Disse muligheder opretter en nøjagtig kopi af din fil, som du kan gemme hvor som helst på din computer. Du kan også opsætte en kopi af dokumentet som en skabelon. Word gemmer dette for dig i dets originale format, så du kan åbne og oprette nye kopier uden at ændre oplysningerne i selve dokumentet.
Opret en dublet ved hjælp af "Gem som"
Åbn det dokument, du vil kopiere. Vælg "Filer" fra topmenuen og derefter "Gem som". Vælg "Computer" i vinduet Gem som. Hvis du ser den mappe, du vil gemme duplikatet i, på skærmen, skal du vælge den.
Hvis ikke, vælg "Gennemse" og find den mappe, du vil bruge. Hvis du opretter en kopi i samme mappe som det originale dokument, skal du give det et nyt navn i feltet "Filnavn". Du behøver ikke at ændre filens navn, når du gemmer i en anden mappe, medmindre du vil. Vælg "Gem".
Opret en dubletkopi i File Explorer
Fra din Windows-startskærm skal du skrive "filstifinder" for at åbne søgeværktøjet. Vælg "File Explorer" fra listen over resultater. Find den mappe, der indeholder det dokument, du vil kopiere, vælg dokumentet, og højreklik på dets navn. Vælg "Kopier".
Gå til den mappe, hvor du vil gemme duplikatdokumentet, og åbn det. Højreklik i vinduet og vælg "Indsæt". Hvis du lægger duplikatet i samme mappe som det originale dokument, vil det have samme filnavn med "kopi" tilføjet.
Opret en skabelon i Word
Åbn det dokument, du vil konfigurere som skabelon. Vælg "Filer" og derefter "Gem som". I vinduet Gem som skal du åbne "Computer" og derefter "Gennemse". Giv din skabelon et navn i feltet "Filnavn". Vælg pilen i feltet "Gem som type", vælg "Word skabelon" og derefter "Gem".
Dubletskabelonen går ind i Words brugerdefinerede kontorskabelonmappe. Når du i fremtiden vil oprette et nyt dokument fra skabelonen, skal du gå til "Fil" og derefter "Ny". Vælg "Personlig", find skabelonen på listen, og åbn den. Du kan derefter ændre det og gemme det som et nyt dokument. Dette er især nyttigt, hvis du har brug for at dele et generelt layout eller en ramme med et større fællesskab af enkeltpersoner.
