Du kan kun tilføje en påmindelse, hvis du markerer e-mailen.
Start Microsoft Outlook 2013, og klik på knappen "Ny e-mail" for at oprette en ny e-mail. Skriv din e-mail, klik på "Opfølgning" i gruppen Tags på fanen Besked og vælg "Tilføj påmindelse". Vinduet Brugerdefineret vises.
Marker feltet "Flag for mig" for at oprette en påmindelse til dig selv. Vælg flagtypen fra boksen "Flag til". Du kan vælge flaget "Opfølgning", "Til din information", "Videresend", "Intet svar nødvendigt", "Læs", "Svar", "Svar til alle" eller "Anmeld". Vælg startdatoen for flaget fra boksen "Startdato" og forfaldsdatoen fra feltet "Forfaldsdato". Flagene gør det muligt for folk hurtigt at finde vigtige e-mails; e-mails kan sorteres efter flagstatus. Marker afkrydsningsfeltet "Påmindelse", og vælg en dato og et tidspunkt for påmindelsen fra de to rullemenuer.
Marker feltet "Flag for modtagere" og derefter feltet "Påmindelse" for at markere e-mailen for modtagerne og også tilføje en påmindelse til dem. Vælg flagtypen fra "Flag til"-boksen, og indstil derefter dato og klokkeslæt for påmindelsen ved hjælp af de to rullemenuer. Klik på "OK" for at tilføje påmindelserne til e-mailen, og klik derefter på "Send" for at sende beskeden.
Klik på "Opgaver" i nederste venstre hjørne af Outlook 2013-vinduet, og klik derefter på "Opgaver" for at se alle dine opgaver. Opgaver kan sorteres efter emne, forfaldsdato, kategori eller flag.
Klik på knappen "Ny opgave" i gruppen Ny på fanen Hjem for at oprette en ny opgave, og klik derefter på knappen "Tildel opgave" i gruppen Administrer opgave på fanen Opgave.
Vælg startdato og forfaldsdato for opgaven fra felterne "Startdato" og "Forfaldsdato". Vælg en prioritet for opgaven fra listen "Prioritet". Du kan vælge en "Høj", "Normal" eller "Lav" prioritet.
Vælg status for opgaven fra "Status"-boksen. Du kan vælge statussen "Ikke startet", "I gang", "Fuldført", "Venter på en anden" eller "Udsat".
Marker "Behold en opdateret kopi af denne opgave på min opgaveliste", hvis du vil tilføje opgaven til din opgaveliste og opdatere den automatisk. Marker afkrydsningsfeltet "Send mig en statusrapport, når denne opgave er fuldført", hvis du vil have besked, når modtageren fuldfører opgaven.
Tip
Du kan have påmindelser til både dig selv og modtagerne i samme e-mail, hvis felterne "Flag for mig" og "Flag for modtagere" begge er markeret.
For at fjerne påmindelser og flag skal du åbne e-mailen, klikke på "Opfølgning" og derefter vælge "Tilføj påmindelse". Fjern markeringen i felterne "Flag for mig" og "Flag for modtagere" for at fjerne flagene og påmindelserne. Fjern markeringen af "Påmindelse"-felterne for kun at fjerne påmindelserne. Bemærk, at du ikke kan have en påmindelse uden et flag.
Hvis du vil sende en eksisterende opgave, skal du åbne den og derefter klikke på "Tildel opgave". Du kan redigere opgaven, før du sender den.
Du kan gentage en opgave ved at klikke på knappen "Gentagelse" i gruppen Gentagelse og vælge de relevante indstillinger for gentagelse.
Tilbagevendende opgaver forbliver på din opgaveliste, men opdaterer aldrig. Du kan dog modtage en statusrapport for hver afsluttet hændelse, hvis du markerer afkrydsningsfeltet "Send mig en statusrapport, når denne opgave er fuldført".
Advarsel
Vær forsigtig, når du sender påmindelser med dine e-mails. Nogle mennesker kan blive kede af, når påmindelsen går, især hvis de er på arbejde. For at omgå dette potentielle problem skal du markere e-mailen for modtageren uden at markere feltet "Påmindelse".
Du kan ikke tildele en opgave til flere personer. Du kan dog dele din opgave op i flere mindre opgaver og tildele hver enkelt til en anden person.
