Private aftaledetaljer er skjult, når du deler din kalender.
Billedkredit: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Mens Microsoft Outlook 2013 ikke giver indbygget understøttelse af to-vejs synkronisering mellem separate kalendere, kan du manuelt udføre en envejssynkronisering ved at kopiere dine aftaler fra en Outlook-kalender til en anden. Hvis du gerne vil synkronisere din kalender med en kalender, der tilhører en anden person i din organisation, kan du justere din kalenders delingstilladelser ved hjælp af kommandoen Kalendertilladelser. Du kan dele hele din kalender med en anden kontakt i din organisation ved at sende dem en delingsinvitation. Kalenderdeling er kun tilgængelig for Microsoft Exchange- eller Office 365-abonnenter inden for samme organisation.
Envejs kalendersynkronisering
Trin 1
Vælg din Outlook-kalender. Klik på "Kalender" i den nederste navigationsrude, og åbn derefter kalenderen, der indeholder de aftaler, du ønsker at kopiere til en anden kalender.
Dagens video
Trin 2
Kopier alle dine aftaler i listevisning. Klik på fanen "Vis", rullemenuen "Skift visning" i gruppen Aktuel visning, og vælg derefter "Liste". Tryk på "Ctrl-A" for at vælge alle dine aftaler og "Ctrl-C" for at kopiere.
Trin 3
Kopier dine aftaler til en anden kalender. Vælg den anden kalender, som du vil have dine aftaler kopieret til, og tryk derefter på "Ctrl-V". Du kan bruge denne metode med enhver visning af din kalender. Hvis din kalender indeholder møder, vises en dialogboks, der beder om bekræftelse. Vælg "Accepter møderne" eller "Accepter foreløbigt møderne", hvis du ønsker, at din kalender automatisk skal synkronisere ændringer, når det oprindelige møde opdateres. Klik på "Kopier møderne", hvis du vil have kopier af dine møder uden forbindelse til dine oprindelige møder.
Redigering af kalendertilladelser
Trin 1
Vælg din Exchange- eller Office 365-kalender i Outlooks kalenderrude, og klik derefter på knappen "Kalendertilladelse" i gruppen Del på båndet Hjem.
Trin 2
Vælg den person, som du vil dele din kalender i det første felt på fanen Tilladelser. Alternativt kan du klikke på "Tilføj...", dobbeltklikke på en kontakts navn og derefter klikke på "OK" for at tilføje en ny kontakt til din kalenders tilladelser.
Trin 3
Konfigurer din kalenders tilladelser, afhængigt af hvilket adgangsniveau du ønsker at give din kontaktperson. Hvis du vil give fuldt ejerskab til din kalender, skal du vælge "Ejer" fra feltet "Tilladelsesniveau". Vælg, marker og fjern markeringen af en af indstillingerne under Tilladelser-gruppen, hvis du vil tilpasse din kontakts tilladelser. Detaljerede beskrivelser af hvert tilladelsesniveau er tilgængelige på Office Online-webstedet (link i Ressourcer). Klik på "OK".
Deling af kalendere med andre i din organisation
Trin 1
Åbn din kalender. Vælg din kalender fra listen i venstre sidebjælke i Outlooks kalenderrude. Sørg for at vælge din Exchange- eller Office 365-kalender.
Trin 2
Klik på knappen "Del kalender" i gruppen Del på hjemmebåndet. Alternativt kan du højreklikke på din kalender i venstre sidebjælke, vælge "Del" og derefter "Del kalender".
Trin 3
Del din kalender. Indtast modtagerens navn eller e-mail i feltet ud for "Til..." Indtast f.eks. den e-mailadresse, der er knyttet til den anden kalender, du ønsker at synkronisere. Vælg "Fuld detaljer" fra rullemenuen ud for Detaljer. Denne mulighed deler alle detaljer i din kalender med modtageren. Klik på knappen "Send". Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge "Ja" for at bekræfte. Afhængigt af størrelsen på din kalender kan det tage et par minutter at sende invitationen.
Trin 4
Åbn kalenderen fra delingsinvitationen i modtagerens Outlook-indbakke. Klik på knappen "Åbn denne kalender" øverst i meddelelsen. Den delte kalender bliver tilgængelig i Kalender-navigationsruden.
Tip
Tilføj din Exchange- eller Office 365-konto til Outlook på to forskellige pc'er for automatisk at synkronisere din kalender med begge klienter.
For at se alle dine Outlook-kalendere oven på hinanden skal du højreklikke på en kalender i kalendernavigationsruden og derefter klikke på "Overlay". Vælg en kalenders fane for at fokusere kalenderen.
Mange tredjeparts-tilføjelser er tilgængelige for at hjælpe dig med at synkronisere dine Outlook-data på tværs af flere konti, herunder tredjepartskalendere såsom Google. Du kan downloade en gratis prøveversion af mange populære Outlook-tilføjelser, herunder gSyncit, CodeTwo og Sync2
