Sådan udskrives til PDF i Windows

Udskrivning til PDF kan være en fantastisk måde at gemme et dokument på din computer, især hvis du ikke har øjeblikkelig adgang til en printer. Hvis du har Windows, så ved du, at processen ikke altid har været problemfri. Nu, med Windows 10, bør udskrivning til PDF være en af ​​dine standardfunktioner på din computer, hvilket gør den let tilgængelig.

Her er vores omfattende oversigt over, hvordan du udskriver til PDF i Windows. Vi har også andre nyttige vejledninger, herunder hvordan password-beskytte en PDF, konvertere en PDF til Excel, konvertere en PDF til et Word-dokument, og kombinere PDF-filer.

Brug af native værktøjer i Windows 10: Microsoft Print til PDF

Trin 1: Gå til at udskrive dit dokument, som du plejer, og vælg Microsoft Print til PDF som din printer.

Trin 2: Du bliver spurgt, hvor du vil gemme filen. Vælg placeringen og et navn, og klik Okay eller Gemme. Efter et par sekunder har du en helt ny PDF.

Hvis, af en eller anden grund, Microsoft Print til PDF ikke er angivet som en mulighed, bare rolig: Det er nemt at konfigurere.

Opsætning af Microsoft Print til PDF

Trin 1: Naviger til Windows 10 Indstillinger side, som du kan finde i Startmenu eller søg efter fra søgefeltet. Når du er der, klik på Enheder.

Trin 2: En gang ind Enheder, vælg Printere og scannere sektion fra venstre menu. Hvis du har Microsoft Print til PDF mulighed, bør du se den her med listen over dine potentielle udskrivningsmuligheder. Hvis du ikke kan se det, skal du vælge den indstilling, der siger Tilføj en printer eller scanner.

Trin 3: Derfra vil Windows forsøge at finde din undvigende printer, og den vil ikke fungere (selvom den kan finde andre lokale printere). Når det er færdigt, skal du vælge den indstilling, der siger Den printer, jeg vil have, er det ikkeOpført. Dette åbner et sekundært vindue med muligheder for at finde printere. Nederst skal du se en mulighed for at Tilføj en lokal printer eller netværksprinter med manuelle indstillinger. Vælg denne indstilling, og klik derefter Næste.

Trin 4: I det næste vindue skal du åbne rullemenuen ved siden af Brug en eksisterende port, Vælg FIL: (Udskriv til fil), og klik Næste.

Trin 5: I det følgende vindue skal du vælge Microsoft som producent, og rul derefter ned for at fremhæve Microsoft Print til PDF før man slår Næste en gang til.

Trin 6: Når du får valget mellem at erstatte den nuværende driver eller bruge den allerede installerede driver, anbefaler vi blot at bruge den aktuelle driver og vælge Næste.

Trin 7: Når Windows 10 har bedt dig om at navngive print-til-PDF-funktionen - vi anbefaler bare at tildele den standardnavnet, så det er nemmere at finde - klik Næste en sidste gang for at installere den ønskede printer.

Trin 8: Med funktionen nu tilgængelig til brug skal du blot åbne dokumentet eller webside, du ønsker at konvertere til PDF og naviger til Print fungere. Når du bliver bedt om det, skal du vælge Microsoft Print til PDF på listen over printerdestinationer, og klik på Print for at konvertere filen til PDF.

Trin 9: Hvis det gøres korrekt, vil siden straks spørge dig, hvor du vil gemme PDF-dokumentet og give filen et navn. Du skal blot vælge en gemmeplacering på dit lagerdrev, give det et unikt navn og trykke Gemme for at oprette din PDF. Når den er gemt, brug en af ​​disse PDF-editorer at foretage eventuelle ændringer, hvis det er nødvendigt.

Brug af en tredjepartsapplikation

Selvom den seneste version af Microsofts styresystem gør det meget nemt at udskrive til PDF i Windows 10, ældre versioner af Windows måske ikke, og brugere vil måske have adgang til mere avancerede muligheder, når det kommer til at styre deres print-til-PDF indstillinger. I disse tilfælde kan tredjepartssoftware tilbyde en alternativ måde at "udskrive" dine dokumenter i PDF-form.

Adobe Acrobat

Hvis du har Adobe Acrobat installeret på din computer, har du en anden print-til-PDF-mulighed. Dette er fantastisk til dem, der bruger Windows 7 eller 8, fordi ingen af ​​operativsystemerne leveres med en PDF-printer. Selvom det er et dyrt værktøj, er der en gratis prøveversion tilgængelig for dem, der leder efter en kortsigtet løsning.

Når den er installeret, skal du gå til dokumentprinteren, som du plejer, og vælge Adobe PDF som din printer.

Klik Print eller Gemme, navngiv derefter dit dokument og vælg en lagringsplacering for den resulterende fil. Herfra kan du gøre, hvad du vil med det - du kan endda forvandle din PDF til en JPEG.

doPDF

For dem af jer uden Adobe Acrobat eller Windows 10, kan du være sikker på, at du stadig kan udskrive til PDF med den rigtige PDF-konverter, selvom processen er en smule vanskeligere. Vi anbefaler den gratis konverter doPDF, som du kan downloade fra udviklerens officielle hjemmeside.

Vi foretrækker denne software, fordi den i modsætning til lignende software ikke tvinger dig til at downloade tilfældige tilføjelser eller malware. Det fungerer også med både Windows 7 og de nyeste iterationer af Windows 8 samt Windows 10.

Når du kommer til hjemmesiden, skal du rulle ned og blot klikke på den grønne Download DoPDF (GRATIS) knap, som er placeret i højre side af skærmen.

Når installationsprogrammet er færdig med at downloade, skal du navigere til Downloads mappe og dobbeltklik på installationsprogrammet for at åbne det. Installationsprocessen er ret ligetil. Du skal blot følge anvisningerne.

Du kan bruge doPDF på to forskellige måder, når det er officielt installeret på din computer. Det giver dig mulighed for at køre det som et enkelt program, eller du kan blot tilføje det til Microsoft Office som en tilføjelse.

Trin 1: Åbn doPDF ved at få adgang til din programliste via Start-menuen. Gå til fanen med titlen Opret et dokument. Fokus på Opret PDF med det samme mulighed sektion. DoPDF-printeren skulle automatisk vises i feltet for printer.

Trin 2: Klik på Gennemse for at vælge den fil, du vil udskrive til PDF. Gå til den fil, du ønsker at konvertere, og klik på den. Klik Åben.

Trin 3: Du kan klikke på skab efter at have valgt filen. Du bør se en pop op-boks, der siger, at printeren bliver standardprinteren, før du spørger, om du vil fortsætte med dette. Bare klik Okay. DoPDF-softwaren åbner derefter det program, du normalt bruger til det pågældende dokument (som Microsoft Word) og fører dig til en anden doPDF-pop op-skærm kaldet Gem PDF-fil. Herfra kan du vælge flere PDF-indstillinger. Når du har angivet alle dine præferencer, skal du bare klikke Okay for at begynde at udskrive dit dokument til PDF. Så snart du har oprettet den helt nye PDF, bør den dukke op på din skærm.

Redaktørens anbefalinger

• Hvor meget RAM har du brug for?
• ChatGPT kan nu generere fungerende Windows 11-nøgler gratis
• De bedste printere til 2023
• ChatGPT kommer direkte til Windows, men ikke som du tror
• Wi-Fi virker ikke? Sådan løser du de mest almindelige problemer