Opret et tilstedeværelsesark i Microsoft Excel for at spore navne hver dag i skole, daginstitution, klubmøder eller forretningsmøder. Excel 2013 kommer med filtre, der kan sortere navne alfabetisk og jævnt ændre en liste der begynder med fornavne til en liste, der sætter efternavne først.
Indstilling af navne i alfabetisk rækkefølge
Trin 1: Indtast deltagernes navne
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indtast en liste over deltagere i den første kolonne i et nyt Excel-regneark, der begynder i cellen A3.
Dagens video
Trin 2: Indtast to navne med efternavnet først
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indtast fornavnet igen med efternavnet først, hvis det ønskes, i celle B3. Indtast det andet navn i samme rækkefølge i cellen B4.
Trin 3: Brug Flash Fill
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fremhæv celler B3 og B4 ved at trække markøren over dem og derefter klikke på Hjem fanen. Klik på Fylde ikonet i redigeringssektionen på båndet, og vælg Flash Fyld fra rullemenuen. Excel udfylder automatisk resten af kolonne B med navnene, hver med efternavnet først. Højreklik på
Trin 4: Sorter navnene alfabetisk
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fremhæv alle navnene nu i kolonne A. Klik på Data menuen, og klik derefter på A-til-Z sortering ikon. Alle navnene vises nu i alfabetisk rækkefølge baseret på efternavnene.
Tilføjelse af en titel og dage
Trin 1: Indtast teksten
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indtast en titel til fremmøderapporten i cellen A1. I celle A2, type Navn. I de resterende celler i række 2 skal du skrive de dage, du vil spore deltagelse, f.eks Mandag til Fredag.
Trin 2: Flet titelcellerne
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Træk markøren fra cellen A1 til den celle, der er over den sidste dag, du indtastede, som er celle F1 i vores eksempel. Højreklik på de valgte celler og vælg Formater celler. Klik på Justering fanen, og klik derefter på Flet celler afkrydsningsfeltet.
Formatering af arket
Trin 1: Skift til sidelayoutvisning
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Udsigt fanen, og klik derefter på Sidelayout ikon. Du kan nu se, hvordan arbejdsarket vil se ud på en side i bogstavstørrelse. Hvis du sporer en hel måneds deltagelse, skal du ændre papirretningen ved at klikke på Sidelayout fanen, vælge Orientering og klikker Landskab.
Trin 2: Farv titelcellerne
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Træk markørerne over cellerne, der indeholder indhold i de første to rækker. Klik på Hjem fanen, og klik derefter på Fylde ikon. Vælg en hvilken som helst fyldfarve, du ønsker. Klik på Skrift farve ikonet og vælg en farve, der står i god kontrast til fyldningen, som hvid på en mørk fyldfarve. Skift Skrifttype og Skriftstørrelse hvis det ønskes, og klik på Fremhævet ikon. Fremhæv navnene på listen, og skift deres Skrifttype, Skriftstørrelse og Skrift farve som ønsket.
Trin 3: Centrer teksten
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fremhæv de celler, der indeholder indhold i den første række, klik på Hjem fanen, og klik derefter på Center justering ikon. Fremhæv cellerne, der indeholder datoerne, og sæt dem ind Center justering såvel.
Trin 4: Tilføj grænser til cellerne
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Vælg alle de celler, der indeholder navne, og de tomme celler under hver dato. Under Hjem fanen, skal du klikke på Grænse ikonets Pil og klik på Alle grænser ikon.
Trin 5: Udskriv arket
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fil menu og vælg Print for at udskrive fremmødesedlen. Klik på for at gemme en kopi til senere brug Fil menu, vælg Gemme og vælg derefter en placering for at gemme filen i Excel Workbooks XLSX-format.
