Sådan bruger du Excel IF-funktionen

HVIS-funktionen er en af ​​de mest brugte funktioner i Microsoft Excel. Med den kan du teste en værdi for at se, om den opfylder kriterierne. Hvis det gør, så vis et resultat, og hvis det ikke gør, så vis et andet resultat. Dette er dybest set et If, Then-scenarie.

Du kan bruge IF-funktionen med tekst, tal eller enhver kombination, hvilket giver dig fleksibilitet. Her vil vi forklare syntaksen for formlen og argumenterne efterfulgt af et par eksempler for at hjælpe dig med at bruge funktionen til dine egne data.

HVIS-funktionsformlens syntaks

HVIS-funktionen har en simpel syntaks med kun tre argumenter, hvilket gør den nem at bruge. Syntaksen er HVIS(test, hvis_sandt, hvis_falsk) hvor kun de to første argumenter er nødvendige.

Prøve: Dette er den værdi, du vil teste, og de kriterier, du vil bruge. Da du sammenligner data, kan du bruge en cellereference med betingelsen til at sammenligne dem med.

Hvis_sandt: Dette er resultatet, der skal vises, hvis værdien opfylder kriterierne. Dette kan være tekst eller et nummer.

Hvis_falsk: Dette er resultatet, der skal vises, hvis værdien ikke opfylder kriterierne og kan også være tekst eller et tal.

Nu hvor du har syntaksen og argumenterne for formlen, lad os se på nogle eksempler på, hvordan du bruger IF-funktionen i Excel.

Brug IF med tekst

Du kan bruge tekst til såvel testen som resultaterne. Sørg for at inkludere teksten inden for anførselstegn.

For dette eksempel har vi elevkarakterer. Vi ønsker at vise Ikke bestået, hvis karakteren er F og Bestået for enhver anden karakter. Karakteren er placeret i celle B2.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil vise resultatet. Dette er cellen, hvor du skal indtaste formlen.

Trin 2: Indtast formlen i cellen, og erstat argumenterne med dine egne: =HVIS(B2="F","Ikke bestået","Bestået").

For at nedbryde formlen, hvis teksten i celle B2 er (lig med) et F, skal du vise Fail. Hvis det ikke er et F, skal du vise Pass.

Trin 3: Trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Du vil derefter se resultatet i din celle. Hvis du vil bruge den samme formel til yderligere celler, skal du bruge udfyldningshåndtaget til at trække formlen til de andre celler.

Brug IF med tal

Det er lige så nemt at bruge IF-funktionen til at teste tal som tekst. Med tal behøver du ikke placere værdierne inden for anførselstegn.

For dette eksempel har vi en produktordre. Hvis ordresubtotalen er større end eller lig med $100, får kunden gratis forsendelse. Hvis det er mindre end $100, betaler de $49,99 for forsendelse. Subtotalen er placeret i celle D6.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil vise resultatet for at indtaste formlen.

Trin 2: Indtast formlen i cellen og erstat argumenterne med dine: =HVIS(D6>=100;0;49.99).

For at nedbryde denne formel, hvis værdien i celle D6 er større end eller lig med 100, så vis intet (nul). Hvis det ikke er, så vis 49,99.

Trin 3: Trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Du vil derefter se dit resultat i cellen med formlen. For at prøve det, kan du ændre subtotalen for at være sikker på, at forsendelsesbeløbet ændres tilsvarende.

Brug IF med tekst og tal

Du kan bruge tekst eller et tal til testen og tekst eller et tal for hvert resultat. Igen giver dette dig stor fleksibilitet med IF-funktionen i Excel.

For dette næste eksempel går vi tilbage til vores elevkarakterark, men denne gang bruger vi den numeriske karakter til testen. Den numeriske karakter er i celle C2, og vi ønsker at vise Bestået for karakterer over 1,0 og Ikke bestået for karakterer under 1,0.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil vise resultatet, og indtast formlen.

Trin 2: Indtast formlen i cellen, og erstat argumenterne med dine: =HVIS(C2>1,"Bestået","Ikke bestået").

For at opdele denne, hvis værdien i celle C2 er større end 1, skal du vise Bestået. Hvis det ikke er det, skal du vise Fail.

Trin 3: Trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Som eksemplet direkte ovenfor kan du teste din formel ved at ændre en karakter for at bekræfte, at det korrekte resultat vises, eller kopiere formlen ned til de andre celler for at kontrollere de andre karakterer.

Brug IF med beregninger

En anden måde at bruge HVIS-funktionen på er med en beregning som addition, subtraktion, eller multiplikation. For eksempel, hvis vores værdi opfylder betingelsen, udfører vi en beregning. Hvis det ikke gør det, så gør vi noget andet.

Lad os bruge vores eksempel på produktbestilling og forsendelsesgebyr. Vi tilføjer automatisk gebyret, hvis subtotalen er mindre end $100. Hvis det er 100 USD eller mere, viser vi blot denne subtotal, fordi forsendelsen er gratis. Subtotalen er i celle D6.

Trin 1: Vælg den celle, hvor du vil vise resultatet, og indtast formlen.

Trin 2: Indtast formlen i cellen og erstat argumenterne med dine egne: =HVIS(D6>=100,D6,D6+49,99).

Hvis du opdeler denne formel, hvis værdien i celle D6 er større end eller lig med 100, skal du blot vise værdien i celle D6. Hvis det ikke er det, skal du tilføje 49,99 til værdien i celle D6.

Trin 3: Trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Ligesom de andre formler ovenfor, kan du hurtigt teste din formel for at være sikker på, at resultatet ændres for forskellige mængder.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger IF-funktionen i Excel, kan du udnytte dette nyttige værktøj til at teste dine egne værdier eller dem, du trække ind fra en PDF-fil.

For mere, tjek hvordan flette og ophæve celler eller hvordan man brug sammenkædning til at kombinere data i Excel.

Redaktørens anbefalinger

• Denne skjulte menu har for altid ændret, hvordan jeg bruger min Mac
• Hvordan Intel kunne bruge AI til at tackle et massivt problem inden for pc-spil
• Sådan deaktiveres VBS i Windows 11 for at forbedre spil
• De mest almindelige Microsoft Teams-problemer, og hvordan man løser dem
• Almindelige Windows 11-problemer og hvordan man løser dem

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.