Hvordan din chef kan udspionere dig med Slack, Zoom og Teams

Slack og Teams er begge super nyttige: De muliggør hurtig kommunikation rundt på kontoret, giver mulighed for fjernarbejde og arbejde hjemmefra og lader medarbejderne nemt dele en række forskellige indhold. Ulempen ved det er, at chefer også kan bruge dem til at holde øje med, hvad du laver, og hvor aktiv du er i løbet af din arbejdsdag.

Hvor dårlig kan denne chefovervågning blive? Lad os tage et kig på, hvad chefer kan se på disse apps, og hvad du kan holde privat.

Slap

Apps som Slack, Teams og andre almindelige forretningssamarbejdsplatforme er struktureret via administratortilladelser. Med andre ord, med de rigtige tilladelser kan din chef have en stor mængde kontrol over platformen og hvad der sker på den. Og hvis en leder går til IT - ja, de kan bede om at se stort set alt, hvad der sker på appen.

Slack kan eksportere data om kommunikation for virksomheder efter anmodning for lav-tier planer, og højere niveau planer kan give virksomhedsledelsen mulighed for direkte adgang til information. Supervisorer med tilladelser kan se ting som:

• Alle meddelelser, der er blevet sendt på platformen på nogen måde, inklusive muligheden for at søge efter en bestemt tidsramme eller bestemte ord (private eller offentlige kanaler er ligegyldigt i dette tilfælde).
• Enhver medarbejders aktuelle status på platformen.
• Generelle data om, hvordan medarbejderne bruger platformen, hvilken slags filer, der deles, og så videre.

Slack sletter ikke beskeder, men kan begrænse, hvordan virksomheder kan søge efter beskeder eller tillade arbejdsgivere at bestemme, hvor længe beskeder gemmes. For high-tier Enterprise Slack-abonnementerne kan arbejdsgivere se på næsten alt, så længe Slack har været brugt.

Zoom

Zoom ændrede sig meget under fjernarbejdets boom og er generelt blevet mere befordrende til medarbejdernes privatliv over tid. App'en giver dig mulighed for at adskille eksempelvis forretnings- og personlige konti, hvilket altid er en god idé. Du kan også uploade Zoom-møder direkte til dit skrivebord i stedet for skyen, hvilket tilføjer nogle ekstra privatlivsmuligheder for visse videoer. Businessversionen af ​​Zoom tillader dog supervisorer at gøre ting som:

• Læs eventuelle chatbeskeder sendt mellem medarbejdere via en gemt udskrift efter mødet.
• Gennemgå møder, der er uploadet til skyen på virksomhedskontoen.
• Se, hvornår møderne finder sted, hvem der er med, og hvor længe de varer.
• Se medarbejderstatus i et Zoom-møde (dvs. er vinduet åbent, ikke i baggrunden, og interagerer brugeren med appen?).

Den gode nyhed er, at Zoom typisk forhindrer chefer i at komme til fjernvideomøder, hvis de ikke er medvært eller deltager, selvom din it-afdeling muligvis stadig har mulighed for at fjernse Zoom-møder, der finder sted på et værk system.

Hold

Microsoft Teams giver mulighed for en masse arbejdsgiversporing, afhængigt af hvor meget chefer ønsker at se. Generelt, hvis du laver noget på Teams, kan din arbejdsgiver se det, hvis de vil - der er overhovedet ikke meget garanteret privatliv. Med den rigtige opsætning har chefer muligheden for at:

• Spor alle chats, opkald og møder på enhver kanal.
• Spor medarbejderstatus, herunder hvor længe de er aktive på Teams, og hvor længe de er væk.
• Lyt til din mikrofon og dit kamera, når du deltager i et video- eller opkaldsmøde (hvis du ikke er til et møde, har arbejdsgiverne ikke adgang).
• Se de apps og Team-værktøjer, som medarbejdere bruger.
• Opsæt regler i Teams for at overvåge specifikke søgeord i chats og beskeder.

Google Workspace

Arbejdsgiverne har en utrolig stor spionkraft i Google Workspaceogså, hvis de er villige til at betale for det. High-tier planer som Workspace Business Plus, Enterprise Standard og Enterprise Plus (blandt andre) giver supervisorer adgang til "Vault", som rummer stort set alt. Det betyder, at arbejdsgivere kan:

• Søg efter indhold fra Google Drev, Grupper, Chat, Voice Chat, Classic Hangouts og Google Meet.
• Søg efter indhold, der sendes via tilknyttede konti på Gmail (som inkluderer kladder til e-mails, der ikke blev sendt).
• Spor login-tider og aktivitet.
• Spor, hvordan brugere opretter og sender indhold (og hvilke slags enheder de bruger).

Yderligere bossware

Apps til forretningssamarbejde er kun begyndelsen. Der er et helt ekstra felt af software kendt som bossware eller tattleware, som arbejdsgivere kan kræve, at arbejderne installerer. Det inkluderer værktøjer som Hubstaff, InterGuard, Teramind og TimeCamp.

Værktøjer som disse kan overvåge, hvilke sociale medier apps du bruger, og hvor længe du bruger dem, og indsamler endda data om, hvordan du bruger sociale medier - inklusive hvad du skriver i dit personlige regnskaber. Timere og undtagelser kan oprettes, så arbejdsgivere har mulighed for at tilpasse denne overvågningssoftware på mange måder. Andre apps som Hubstaff kan tage skærmbilleder af dit skrivebord, mens Teramind kan lave realtidsoptagelser efter behov. Og det meste bossware kan i det mindste spore musebevægelser og tastetryk for at se, hvor "aktiv" du er.

Hvis det lyder invasivt for dig, ja, HR-organisationer og Center for Demokrati og Teknologi enig. De har advaret om, at bossware fører til giftige arbejdsmiljøer og kan være farligt for en medarbejders helbred.

Er dette lovligt?

Generelt set, ja. Nogle få stater kræver, at arbejdsgivere giver skriftlig meddelelse til medarbejderne om, at de vil blive overvåget, men selv dette er ikke almindeligt endnu. Så længe en arbejdsgiver ikke diskriminerer ved at målrette bestemte medarbejdere for at overvåge og ikke overvåger medarbejdere væk fra arbejdstiden, der er ingen juridisk adgang på nuværende tidspunkt.

Der er ikke meget juridisk præcedens endnu, men arbejdsgiverne har en masse slingreplads her, fordi medarbejderne teoretisk kan vælge at stoppe i stedet for at underkaste sig overvågning. Statsbestemmelser er traditionelt meget langsomme til at indhente tendenser som denne, og indtil videre er der ikke blevet rejst nævneværdige retssager over denne praksis.

Hvad kan jeg gøre ved dette?

Intet i dine apps til forretningssamarbejde er privat. Følg denne regel, og du burde ikke have meget at bekymre dig om. Hvis dine chefer aktivt sporer din status og aktivitet som en måde at måle din produktivitet på, er der nogle måder at skubbe dette tilbage på, som f.eks. sørge for, at din Microsoft Teams-status altid er aktiv eller ved hjælp af en muse-jiggler at simulere museaktivitet, når du er AFK. Hvad angår særligt invasiv bossware, er der ikke mange valg lige nu, bortset fra at overveje, om jobbet er det værd, og hvad dine andre muligheder kan være.

Redaktørens anbefalinger

• Du kan nu prøve avatarer og virtuelle rum i Microsoft Teams
• En-til-en Microsoft Teams-videoopkald kan nu krypteres fra ende til ende
• Sådan bygger du den ultimative Zoom-opsætning til alle dine Thanksgiving-videoopkald
• Dine Microsoft Teams-beskeder kan nu blive slettet, hvis de anses for "upassende"
• Sådan ændrer du din Zoom-baggrund

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.