Implementering af en pivottabel i Google Sheets vil komprimere dataene i dit regneark til en tilpasset tabel. Som sådan er værktøjet praktisk og praktisk for dem, der ønsker deres data skitseret via et letforståeligt format.
Indhold
- Brug af værktøjet Pivottabeller
- Hvordan opdaterer jeg en pivottabel i Google Sheets?
Lad os sige, at du er studerende eller en person, der bruger Google Sheets regelmæssigt, og at du vil henvise til en forkortet version af alle dine data – led ikke længere end til pivottabellen. Selvom du ikke har et detaljeret regneark, kan du stadig bruge funktionen til at forbedre det ark ved at gøre det mere tilgængeligt.
Anbefalede videoer
Moderat
10 minutter
En computer, bærbar computer, tablet eller telefon med adgang til Google Sheets
Brug af værktøjet Pivottabeller
Trin 1: Vælg de data, der vil blive tilføjet til pivottabellen.
Trin 2: Klik nu på Indsæt fanen > Pivottabel.
Relaterede
- Hvad er Google Bard? Sådan bruger du denne ChatGPT-rival
- Sådan sletter du en side i Google Docs
- Googles ChatGPT-rival er netop lanceret i søgning. Sådan prøver du det
Trin 3: Vælg, hvor du vil indsætte pivottabellen via Nyt ark og Eksisterende ark muligheder. jeg har valgt Nyt ark til denne demonstration. Klik på skab knappen, når du har valgt en placering.
Trin 4: Google vil nu oprette et nyt ark, hvor din pivottabel vil være baseret. Google Sheets giver bekvemt en Foreslået afsnit, hvor de vil gøre det meste af arbejdet.
Men i nogle tilfælde vil algoritmen ikke være i stand til at foreslå noget, som det er tilfældet med min.
Trin 5: Bare rolig: Du kan selv udfylde pivottabellen og tilpasse den efter dine krav.
Der er fire komponenter, der bestemmer, hvad din pivottabel vil vise frem. I denne demonstration har jeg brugt en variation af dem.
Jeg har brugt Tilføje knap til Rækker for at indsætte sektionerne Måned, Omsætning og Fortjeneste i mit regneark. Du skal bruge Tilføje knappen for at tilføje en specifik kolonne eller række. I mit tilfælde klikkede jeg på Tilføje knap tre gange for Rækker at inkludere Måned, Omsætning, og Profit.
Trin 6: Indenfor Værdier afsnit, jeg valgte Indtægter igen, udover at tilføje Profit. Jeg valgte SUM mulighed i Opsummer ved sektion, samt udvælgelse % af kolonne i det tilstødende Vis som areal.
På min pivottabel kan jeg nu se, hvilken måned der stod for hvor stor en procentdel af den samlede omsætning og overskud. Hermed kan jeg for eksempel bestemme hvilke måneder virksomheden skal være opmærksom på og andre de kan forbedre.
Trin 7: Som sådan, hvis du vil indsætte pivottabellen på hovedregnearket, er der ikke behov for Indtægter og Overskud rækker længere. Fjern dem ved at klikke på x knappen på dens sektion og gentag derefter trinene ovenfor for at tilføje en pivottabel til hovedregnearket, hvor dataene er placeret.
Hvis du har mange års omsætning og overskud og implementerer pivottabellen som forklaret ovenfor, så kan du hurtigt scanne tabellen selv for at se, hvilken måned der gav mest omsætning og overskud i stedet for at gennemsøge alle data manuelt for at finde ud af svar.
Som du kan se via billedet nedenfor, uden selv at se på mine originale data, kan jeg fastslå, at juli havde den højeste omsætning og overskud sammenlignet med alle andre måneder.
Ved at bruge en variation af forskellige felter kan du se, hvad der er relevant, og hvad der ikke er, så fortvivl ikke, hvis du ikke får det rigtigt med det første. Du kan f.eks. bruge Gennemsnit mulighed i Værdier at beregne gennemsnitsværdien af visse data.
Med dette i tankerne kan pivottabeller vise sig at være en yderst nyttig funktion i Google Sheets.
Hvordan opdaterer jeg en pivottabel i Google Sheets?
Trin 1: Du behøver ikke at opdatere noget med hensyn til pivottabellen, når den først er oprettet, og du har udfyldt den. Du skal blot foretage ændringer i de celler, du har valgt, for at danne pivottabellen. Google Sheets klarer resten ved at opdatere pivottabellen for at implementere ændringerne.
Trin 2: For eksempel vil jeg ændre værdien af to af mine celler til en højere omsætning og fortjeneste. Som du kan se i pivottabellen, har den opdateret hele tabellen ved siden af disse to felter.
For mere om Google Sheets, se vores vejledninger om hvordan man flette celler og lave en graf eller et diagram.
Redaktørens anbefalinger
- Sådan tilføjer du skrifttyper til Google Slides: trin for trin guide
- Sådan bruger du Google SGE - prøv selv den søgegenerative oplevelse
- Sådan hæves og abonneres i Google Docs
- Sådan bruger du en bærbar computer med en sekundær skærm
- Du behøver ikke bruge Bing – Google Search har også AI nu
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
