Sådan bruger du Google Sheets: En begyndervejledning

Google Sheets er et webbaseret regnearksprogram, der er svarende til Microsoft Excel. Hvis du aldrig har brugt Sheets (eller Excel, for den sags skyld), har du muligvis brug for hjælp til at komme i gang.

I denne begyndervejledning viser vi dig, hvordan du bruger Google Sheets. Fra tilføjelse af ark til indtastning af data og formatering her er det grundlæggende, du skal bruge for at begynde at bruge Google Sheets.

Kom godt i gang i Google Sheets

Når du lander på Google Sheets hovedsiden, skal du logge ind med din Google-konto. Du åbner derefter en projektmappe, der indeholder arkene.

Trin 1: Du kan vælge en skabelon fra toppen, hvis du vil have en kickstart på dit projekt. Du vil se muligheder som budget, tidsplan og timeseddel.

Hvis du foretrækker at starte med en tom projektmappe, skal du vælge Blank øverst til venstre.

Trin 2: Den første ting at gøre, når projektmappen åbnes, er at navngive den. Som standard er navnet "Unavngivet regneark", som du kan se øverst til venstre. Vælg den tekst, indtast din egen, og tryk på Gå ind eller Vend tilbage at gemme den.

Hvis du starter med en skabelon, vil du se dens navn i stedet. Du kan beholde dette navn eller vælge det og indtaste din egen tekst.

Trin 3: Alt, hvad du gør i Google Sheets, gemmes automatisk - du behøver ikke bekymre dig om at trykke på en Gem-knap.

Med hver ændring, du foretager på dit ark, vil du se tidspunktet for den sidste redigering og en kort besked om, at dit ark er gemt i Drev øverst.

Trin 4: Du kan til enhver tid vende tilbage til hovedskærmen i Google Sheets ved at vælge Google Sheets logo i øverste venstre hjørne ved siden af ​​din projektmappes navn. Du vil derefter se alle projektmapper, du opretter, på en liste. Vælg en for at åbne den.

Tilføjelse af ark til en projektmappe

Nederst i din projektmappe kan du se regnearksfanerne. Dette giver dig mulighed for at oprette flere ark og opbevare dem alle i den samme projektmappe. Som standard er navnet på hver ark Ark1, Ark2 og så videre, men du kan omdøbe ethvert ark, du opretter, med noget mere meningsfuldt, samt give det en farve.

Trin 1: For at tilføje et nyt ark skal du vælge Plus tegn nederst til venstre.

Trin 2: Når det nye ark vises til højre, kan du omdøbe det. Dobbeltklik enten på standardarknavnet, eller vælg Pil til højre for navnet og vælg Omdøb i menuen.

Trin 3: Indtast det nye arknavn, og tryk på Gå ind eller Vend tilbage.

Trin 4: Du kan også bruge menuen til at anvende en farve på dit arks fane. Dette er praktisk til at få øje på bestemte ark med et øjeblik.

Vælg Pil flytte markøren til ved siden af ​​navnet Skift farve, og vælg den farve, du vil bruge.

Trin 5: Du kan oprette op til 200 ark i din projektmappe. For at flytte til et andet ark skal du blot vælge dets fane nederst.

Når du har mange ark, der fylder fanerne på tværs af bunden, kan du bruge Pile displayet nederst til højre for at rulle gennem dem.

Indtastning af data i Google Sheets

Når du har konfigureret din projektmappe og ark, kan du begynde at indtaste dine data.

Trin 1: Indtastning af data i dit regneark er så simpelt som at vælge en celle, indtaste den og trykke Gå ind eller Vend tilbage.

Du vil se cellen fremhævet, hvilket gør den til den aktive celle. Ud over at se indholdet i selve cellen, vil du se det i Formel bar på toppen.

Trin 2: En anden måde at indtaste data i dit ark på er ved at indsætte det fra en anden placering. Du har muligvis en note, rapport eller andet element, der indeholder tekst eller tal, du vil tilføje.

Kopier det fra den placering, vælg den celle i Google Sheets, hvor du vil have dataene, og gør et af følgende for at indsætte dem:

• Vælg Redigere > sæt ind fra menuen.
• Højreklik og vælg sæt ind.
• Brug tastaturgenvejen Ctrl + V på Windows eller Kommando + V på Mac.

Du vil også se en Indsæt speciel mulighed i Redigere og Genvej menuer. Dette giver dig mulighed for at indsætte værdier, formatering eller formler sammen med et par mere avancerede muligheder.

Formatering af dine data

En handling, du vil finde dig selv at gøre med dine Google Sheets-data, er at formatere dem. Dette spænder fra at formatere et tal som valuta til at anvende fed for at få tekst til at skille sig ud.

Trin 1: Vælg en celle eller et celleområde, der indeholder de data, du vil formatere. For at vælge et område skal du trække markøren gennem cellerne for at fremhæve dem.

Trin 2: Åbn enten Format menuen eller udnyt den praktiske værktøjslinje øverst på arket.

Trin 3: Vælg det format, du vil bruge, og du vil se din dataopdatering med det samme.

Trin 4: Du kan vælge mellem tal, skrifttype eller celleformatering direkte fra værktøjslinjen. Hold markøren over en knap på værktøjslinjen for at se et skærmtip af beskrivelsen.

Lave grundlæggende beregninger

Et hovedtræk ved et regnearksprogram er evnen til at lave beregninger. Google Sheets giver dig en håndfuld almindelige beregninger direkte i værktøjslinjen, f.eks. sum, gennemsnit og antal.

Trin 1: Vælg de celler, du vil beregne. Bemærk: For nogle funktioner og formler skal du vælge den celle, hvor du vil have resultatet, og oprette formlen der i stedet for at vælge en gruppe celler først.

Trin 2: Vælg Funktioner rullemenuen på værktøjslinjen, og vælg en beregning fra toppen. Her tilføjer vi vores værdier for en total ved hjælp af Sum-funktionen.

Trin 3: Når formlen vises på dit ark, skal du bekræfte cellerne for beregningen og trykke på Gå ind eller Vend tilbage.

Trin 4: Formelresultatet vises under vores valgte celler. Hvis du vælger den celle, vil du se formlen i formellinjen.

Trin 5: Du kan gennemgå de andre muligheder i Funktioner rullemenu for yderligere beregninger og handlinger til brug med formler.

Udforsker menuindstillingerne

Som ny Google Sheets-bruger vil du måske bruge et øjeblik på at gennemgå fanerne i menuen og hvad hver enkelt har at tilbyde. Indtil videre har vi nævnt redigerings- og formatmenuerne, men som du kan se, er der flere.

Her er fanerne i menuen ifølge ovenstående skærmbillede sammen med nogle af deres mest almindelige handlinger.

Fil: e-mail, del, import, indstillinger og udskriv

Redigere: kopier, indsæt, indsæt speciel, slet, fortryd og fortryd

Udsigt: Vis gitterlinjer eller formellinjen, frys kolonner eller rækker, og grupper kolonner eller rækker.

Indsæt: Indsæt celler, kolonner, rækker, diagrammer, billeder, links og kommentarer.

Format: Formater tal, tekst, justering og ombrydning, og anvend betinget formatering.

Data: Sorter, filtrer, beskytte, og brug datavalidering.

Værktøjer: stavning, autofuldførelse, meddelelsesregler og tilgængelighed

Udvidelser: Hent, administrer og få adgang til tilføjelser.

Hjælp: Søg menuerne, få hjælp, se en funktionsliste og se tastaturgenveje.

Du vil også se Kommentar og Del knapper øverst til højre på dit Google Sheet, som du kan bruge, hvis du planlægger at samarbejde med andre. Du kan også få adgang til din Google-konto med din Profil ikon.

Der er meget mere i Google Sheets end det, du ser her. Men denne begyndervejledning bør få dig godt i gang med det grundlæggende i, hvordan du bruger Google Sheets.

Hvis du også er ny til Docs, så tag et kig på vores guide til hvordan man bruger Google Docs også.

Redaktørens anbefalinger

• Sådan tilføjer du skrifttyper til Google Slides: trin for trin guide
• Hvad er Google Bard? Sådan bruger du denne ChatGPT-rival
• Sådan sletter du en side i Google Docs
• Googles ChatGPT-rival er netop lanceret i søgning. Sådan prøver du det
• Sådan bruger du en bærbar computer med en sekundær skærm