Telefontræer har normalt et hierarki af niveauer.
Billedkredit: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Nødtelefontræer er et nyttigt organisatorisk værktøj, der giver dig mulighed for at få beskeder til grupper af mennesker hurtigt og effektivt. Træet deler opkaldsansvaret mellem gruppen, når der er en nødsituation eller behov for at sprede et presserende budskab. For eksempel kan den første person på træet have tre personer at ringe til; hver af disse mennesker vil ringe til yderligere tre personer. Dette fortsætter, indtil hele gruppen har beskeden. Du kan oprette en nødtelefontræskabelon ved hjælp af SmartArt-funktionen i Word 2013.
Trin 1
Åbn et nyt dokument i Word 2013. Klik på fanen "Indsæt" øverst på siden, og klik derefter på "SmartArt" i gruppen Illustrationer.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Hierarki", når vinduet Vælg en SmartArt-grafik åbnes. Kig gennem mulighederne og vælg en layoutstil. Klik på "OK", når du er færdig. Tjek at træet har alle de kasser du skal bruge, i den rigtige rækkefølge. Hvis ikke, skal du tilføje, fjerne eller omorganisere kasser.
Trin 3
Tilføj yderligere kasser. Klik på en boks for at tilføje en anden ved siden af den. Klik på fanen "Design" og åbn rullemenuen ved siden af "Tilføj form" i gruppen Opret grafik på menulinjen. Vælg "Tilføj form efter" eller "Tilføj form før" for at tilføje en ny boks på samme niveau som den, du valgte. Brug "Tilføj form over" eller "Tilføj form nedenfor" for at indsætte en boks et niveau op eller ned. Hvis du laver en fejl og vil flytte en boks, skal du klikke på "Promote", "Degradere", "Move Up" eller "Move Down". Hvis du vil slette en boks til enhver tid, skal du klikke på dens kant og trykke på "Slet"-tasten.
Trin 4
Klik på "Filer" og derefter "Gem som" for at gemme dokumentet som en skabelon. Vælg en placering for at gemme filen på din computer, indtast et navn, og klik derefter på pilen på linjen "Gem som type". Vælg "Word Template" og derefter "Gem".
Trin 5
Åbn skabelonen, når du er klar til at oprette et nyt telefontræ. Følg "Gem som"-processen for at gemme det som et nyt Word-dokument for at undgå at overskrive skabelonen. Klik på en boks for at indtaste kontaktoplysninger. Gentag denne proces, indtil dit træ er færdigt.
Tip
Hvis du ikke ønsker at oprette dit eget nødtelefontræ, kan du downloade gratis Microsoft-skabeloner. Prøv at søge efter organisationsdiagrammer -- disse skabeloner kommer ofte med et hierarkisk bokslayout, der er nemt at tilpasse.
Du kan også bruge SmartArt i andre Microsoft-programmer som Excel og PowerPoint til at skabe træer.
