10 mål med MS Word

Microsoft Word er en del af Microsofts Office-softwarepakke. Det er en tekstbehandling, hvilket betyder, at dens hovedfunktion er skrivning og redigering af tekstdokumenter. Microsoft har udviklet Word til at være den førende tekstbehandler, der bruges af pc-ejere, og det er ofte bundtet med nye pc-køb. Den er også tilgængelig separat hos mange kontorartikler og softwareforhandlere.

Det primære formål med MS Word er at give dig, brugeren, mulighed for at oprette og redigere dokumenter. Dette er tekstbehandlingskomponenten, og det giver dig mulighed for at skrive, hvad du vil, og gemme det for at se eller redigere senere. Disse gemte filer kan også sendes til en anden person, som kan se dem med sin egen tekstbehandlingssoftware.

Word har adskillige redigeringsværktøjer til dine dokumenter. Du kan ændre margener, skrifttype, tekststørrelse og andre funktioner. Størrelsen på linjeskiftene kan justeres, ligesom farven på teksten kan. Teksten kan også klippes og indsættes hvor som helst i dokumentet ved at manipulere de mange redigeringsmuligheder i Word.

Microsoft Word har kompatibilitet med mange forskellige typer tekstdokumenter. Det primære format, der bruges af Word, er ".doc"-formatet, hvor ".docx" bruges i nyere versioner af Word. Word kan også læse tekstdokumenter i mange andre formater, med nyere versioner af Word i stand til at downloade kompatibilitetsrettelser for at gøre det muligt for det at læse formater, som det ikke er designet til at læse.

Ved at kombinere Word med nye pc'er og give gratis og nedsatte kopier til skoler, studerende og kontorer, søger Microsoft den allestedsnærværende tilstedeværelse af deres software. Microsoft Office-produkter er endda tilgængelige på Apple Macintosh-computere.

Et populært redigeringsværktøj i litterære og trykte cirkler, "Spor ændringer" er en mulighed, der kan aktiveres i mange tekstbehandlingsprogrammer, inklusive de fleste versioner af Word. Dette værktøj markerer eventuelle ændringer i dokumentet og gør det muligt at se det originale dokument samtidigt. Disse ændringer kan senere ses og accepteres af dokumentets oprindelige forfatter. Hver ændring kan også markeres med forklaringer, så seerne kan se, hvorfor visse ændringer blev foretaget, sammen med indikationer af, hvilken bruger der har foretaget ændringen.

Word tillader "Read Only"-dokumenter at blive produceret, som ikke kan redigeres senere eller kun kan redigeres i bestemte mellemrum. Dette er nyttigt, når du opretter officielle dokumenter, der skal gennemgås og underskrives digitalt. Ved kun at tillade, at signaturlinjen kan redigeres, kan resten af ​​dokumentet garanteres sikkert mod eventuelle ændringer foretaget af underskriveren.

Word er designet til brugervenlighed. Når du åbner programmet, præsenteres du for et tomt dokument, hvorpå du straks kan begynde at placere tekst. Alle de mest grundlæggende redigeringsmuligheder, såsom fed, kursiv, understregning og skriftstørrelse, er let tilgængelig i standardværktøjslinjen med de mere avancerede muligheder i undermenuer og forskellige andre værktøjslinjer. Enhver bruger kan nemt slå et brev eller en indkøbsliste ud, mens mere avancerede brugere kan grave dybt for at afdække mere kraftfulde muligheder.

Word tilbyder flere muligheder designet til at være mere stilistiske end et almindeligt tekstdokument. Word tillader tilføjelse af tekstrammer samt clipart og andre billeder. Styles, du kan lide, kan endda gemmes i sektionen "Quick Styles" for nemmere brug. Ved at bruge disse kan du klikke på en knap, og alle skrifttypevalg, som farve- og teksteffekter, vil blive anvendt på én gang.

Selvfølgelig ville et tekstbehandlingsprogram ikke være særlig nyttigt, hvis det ikke var i stand til at udskrive dokumenter. Word gør det muligt at udskrive ethvert dokument, det kan åbne. Det vil endda give dig mulighed for at manipulere udskrivningsmuligheder i overensstemmelse med din specifikke printermodel. Disse omfatter kvaliteten af ​​udskrivningsjobbet og papirets orientering. Flere Word-sider kan endda udskrives på et enkelt ark papir.

En anden mulighed, der findes i Word, er evnen til at generere produktivitetsrelaterede billeder som diagrammer og grafer. Søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, linjediagrammer og andre relaterede typer billeder kan genereres. Åbn diagramindstillingerne, indtast dine data, vælg din graf eller diagramstil, og Word vil generere det for dig. Det kan derefter ændres størrelse og placeres hvor som helst i dokumentet.