Gmail POP3- og SMTP-serveroplysninger

For at tilføje en Gmail-konto til en mailklient som Outlook skal du indtaste adresserne på Gmails indgående og udgående mailservere. Simple Mail Transfer Protocol-serveren på smtp.gmail.com håndterer al udgående post, mens Post Office Protocol-serveren, pop.gmail.com, downloader din indgående post. For at begge dele af din e-mail skal fungere, skal du ændre en indstilling på Gmails websted: Indtast disse servere i din e-mail-klient og skift deres portnumre til de adresser, der understøttes af Google.

Før du kan oprette en Gmail-konto i din e-mail-klient, skal du aktivere POP3 på Gmail-webstedet. Åbn gearmenuen, klik på "Indstillinger" og åbn fanen "Videresendelse og POP/IMAP". Vælg en af ​​"Aktiver"-mulighederne i POP-downloadsektionen - den første "Aktiver"-indstilling gør det er muligt at importere eksisterende beskeder til en e-mail-klient, mens den anden kun virker på nye Beskeder. Åbn rullemenuen, og vælg, hvad du vil gøre med e-mails på Gmail-webstedet, efter din e-mail-klient har modtaget dem. "Marker Gmails kopi som læst" fungerer godt, hvis du stadig vil bruge Gmail-webstedet, eller du kan vælge "Slet Gmails kopi", hvis du slet ikke vil bruge webstedet og kun bruge en e-mail-klient på én computer. Rul til bunden af ​​siden, og klik på "Gem ændringer".

For at tilføje din Gmail-konto til Outlook 2013 skal du åbne "Fil" og klikke på "Tilføj konto". Ved at bruge Outlooks automatiske opsætning forsøger du at oprette forbindelse til IMAP i stedet for POP, så vælg "Manuel Opsætning eller yderligere servertyper" og klik på "Næste." Vælg "POP eller IMAP", klik på "Næste" og indtast dit fulde navn, e-mailadresse, brugernavn - det samme som din e-mail - og adgangskode. Hvis du bruger to-faktor-godkendelse på Gmail, skal du oprette og bruge en app-specifik adgangskode til Outlook fra dine Google-kontoindstillinger. Vælg "POP3" som kontotype. Indtast "pop.gmail.com" som den indgående postserver og "smtp.gmail.com" som den udgående postserver (SMTP), hver uden anførselstegn.

Outlooks standardserverindstillinger fungerer ikke med Gmail, så før du klikker på "Næste", skal du også ændre et par avancerede indstillinger. Klik på "Flere indstillinger" i vinduet Tilføj konto. Skift til fanen "Udgående server" og marker "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse." Du behøver ikke at ændre nogen af ​​de muligheder, som markering af dette felt aktiverer. Gå over til fanen "Avanceret" og marker "Denne server kræver en krypteret forbindelse (SSL)," som også automatisk indstiller porten korrekt til "995." Skift manuelt SMTP-porten til "465", og indstil rullemenuen til "SSL". Klik på "OK", "Næste" og "Udfør" for at tilføje din konto til Outlook.

Normalt fungerer POP3 ikke godt på tværs af flere computere, da beskeder kan forsvinde efter download til én computer. Gmail har dog en løsning, "seneste tilstand", som giver alle computere mulighed for at downloade de samme seneste e-mails. For at bruge denne tilstand skal du tilføje "recent:" uden anførselstegn, men inklusive kolon, før både dit brugernavn og din e-mailadresse under opsætningen. Som et alternativ kan du bruge Gmails IMAP-server, som helt undgår denne begrænsning af POP3 og bevarer dine e-mail-mapper. Mail-appen på Windows 8 kan også oprette forbindelse til Gmail-konti uden at forårsage dette problem og uden nogen avanceret opsætning - bare indtast din e-mail og adgangskode.