Selvom Microsoft Outlook leveres som standard med alle Microsoft suite-produkter, er det let at blive forvirret over, hvad programmet rent faktisk gør. Er det en anden e-mailadresse? Kan den sende og modtage beskeder fra forskellige e-mail-konti? Er det sikkert mod spyware? Disse er alle meget vigtige spørgsmål, og at kende det grundlæggende i, hvordan man bruger Microsoft Outlook, vil hjælpe med at besvare dem.
Trin 1
Importer e-mail-adresser. Outlook er ikke en e-mail-adresse, men er en e-mail-administrationstjeneste, der kan samle beskeder fra flere e-mail-adresser. Når du starter programmet op, vil du være i stand til at gennemgå en vejledning, der giver dig mulighed for at importere alle dine e-mail-adresser på tværs af både firma- og webbaserede netværk. For mere om opsætning af e-mail-konti, se afsnittet Ressourcer til Microsofts officielle vejledning.
Dagens video
Trin 2
Indstil sende/modtag tider. Du kan indstille Microsoft Outlook til automatisk at sende og modtage e-mails fra dine forskellige konti. Dette vil hjælpe med at strømline din e-mail-proces og vil forhindre dig i at hoppe fra adresse til adresse i et forsøg på at strømline e-mail-oplevelsen for brugere med flere konti.
Trin 3
Send emails. Ved at bruge de e-mail-adresser, du importerede i trin 1, kan du sende beskeder ved hjælp af Outlook. Du vælger blot, hvilken adresse du vil sende mail fra ved hjælp af drop-down boksen og skriver derefter din besked. Den person, der modtager din besked, vil se, at den er sendt fra den e-mail, du har angivet.
Trin 4
Opret kontaktlister. En af de bedste funktioner ved outlook er evnen til at oprette detaljerede kontaktlister, som du kan sortere og kategorisere. For eksempel kan du oprette lister med kontakter, som giver dig mulighed for at sende en masse-e-mail til bestemte grupper ad gangen. For eksempel, hvis du vil sende en besked til hele din familie, kan du tilføje e-mailadresser til en "familie" kontaktliste, så du kan e-maile dem alle på én gang uden at indtaste alle deres e-mail-adresser specifikt.
