Valideringsregler er nyttige til indtastning af e-mail-data.
Billedkredit: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 er en relationsdatabase integreret med et grafisk brugergrænsefladeværktøj, der giver dig mulighed for at manipulere data med mere fleksibilitet end et todimensionalt regnearksprogram som f.eks Excel. Oplysninger i Access gemmes i tabeller, som ofte sammenføjes og derefter spørges efter undersæt og kombinationer af de oplysninger, de indeholder.
Inputmasker og datavalidering er værktøjer, der forhindrer dataindtastning, der ikke følger reglerne for en bestemt database. Inputmasker bruges til ensartet indtastning af data som datoer, klokkeslæt og socialsikrings- og telefonnumre. E-mailadresser varierer meget og kræver en datavalideringsregel, som gør det muligt at indtaste data i et mere fleksibelt format end en inputmaske.
Dagens video
Oprettelse af en valideringsregel for e-mail-felter
Trin 1
I enhver åben tabel skal du klikke på knappen "Vis" på båndet og navigere til "Designvisning". Al validering regler skal indstilles i feltegenskaberne i din tabel, som ikke er tilgængelige i "Datablad Udsigt."
Opret et e-mail-felt, hvis du ikke allerede har gjort det, og sørg for, at datatypen er "Tekst" eller "Hyperlink", hvis du har brug for, at e-mailadressen skal linkes aktivt.
Trin 2
Skift til feltegenskaberne ved hjælp af "F6" og naviger til "Valideringsregel." For at sikre, at alle tidligere ændringer er gemt, skal du klikke på knappen "Gem", før du indtaster din valideringsregel.
Trin 3
Kopier følgende regel ind i feltet Valideringsregel:
Er Nul ELLER ((Like "?@?.?") OG (Ikke som "[ ,;]*"))
Denne tekststreng sætter kravet om, at e-mailadresser er formateret med tegn adskilt af et "@"-tegn.
Trin 4
I feltet "Valideringstekst" skal du indtaste den tekst, der vises, hvis nogen undlader at indtaste en e-mailadresse eller indtaster en i et forkert format. Eksempel på valideringstekst:
"Send venligst din e-mailadresse med et '@'-tegn og domænenavn såsom '[email protected].'"
Selvom feltet "Valideringstekst" er valgfrit, forhindrer indtastning af din egen tekst en generisk eller forvirrende meddelelse i at blive vist, når der opstår fejl.
Trin 5
Gem altid dit arbejde, når du går ind eller ud af "Design View", medmindre du har lavet en fejl og ønsker at forlade visningen uden at gemme den. Access beder dig automatisk om at "Gem", når du skifter visning.
Tip
At klikke på funktionstasten "F1" er særligt nyttigt i feltegenskaberne for Design View. Access Help giver detaljerede eksempler og how-to's for alt fra inputmasker til valideringsregler.
Advarsel
Gem ofte, når du arbejder i Design View, især når du arbejder med felter som Validation Rule, hvor du skal oprette kommandoer med boolsk logik. Det er også en god idé at sikkerhedskopiere ethvert databaseobjekt med en kopi og indsæt, før du foretager ændringer.
